400電話辦理有兩種方式，一種是線下營業廳，另一種是代理商。企業若選擇線下營業廳辦理，那么選擇就近運營商線下營業廳即可，若選擇代理商，因為是網上辦理，因此沒有地域之分，支持全國企業辦理400電話，可選的號碼和套餐都是透明的，企業只需要根據話務量和預算選擇適合的號碼套餐即可。

400電話號碼是全國統一號碼，沒有地域之分，客戶撥打也不需要加區號。400電話號碼只是開頭的號段不同，根據400號段可以區分屬于哪一家運營商的。400電話號碼共有6個號段，中國移動、中國聯通、中國電信各有兩個400電話號段，分別是以400開頭，不同的是400后一位數字，比如中國移動400號碼都是以4001和4007開頭的，企業選擇移動400電話，就可以選擇這兩個號段。開頭為4000和40006的號段是歸屬于中國聯通，4008與4009號段是歸屬于中國電信。

400電話是虛擬號碼，企業辦理后，需綁定固話或手機號才可以使用。當客戶撥打企業400電話后，會按照一定的轉接規則轉接到綁定的固話或手機號上，實現永不占線的效果。目前，大多數企業辦理400電話時，都選擇中國移動400電話，原因是線路穩定、信號強、通話質量好，辦理400電話可以在4001、4007號碼段選擇。