現在的比較多的一些公司還有企業，它們的日常都是必須要使用400電話的，沒有它整個大樓就難以進行聯絡了，如果是一樓一樓，一個辦公室一個辦公室地跑，那真是光是聯絡就跑上一天了，還談什么工作上面的速度和質量了呢。這樣的一種電話，對于公司里面員工的聯絡幾乎可以說是必備的，溝通和網絡上面的迅速和快捷，也是可以體現出一加公司的辦事上面的效率還有專業以及嚴肅的程度的。如果有別的公司的老總來找自己的老總，那么如果不安裝400電話的話，就必須要一個人通知一個人，一個人通知上級，上級再去通知上級，等大家通知完了，別人早已經掛電話了，這樣根本是行不通的一件事情。如果真正是想要辦好一家公司，就必須要互相之間聯絡非常迅速和方便。 現在說了那么多可能還有很多人還是不理解400電話，也沒有更加深刻的一些認識，可是一些大公司和大企業的員工就必定是已經對這種電話感覺到不陌生，并且使用起來非常地嫻熟了。那么我們在上面已經說到了它有多大的作用，而且它還可以防止公司的商業機密不被泄露出去，這對于他們來說可是致命的一點，所以說安裝這樣一種的電話看出有多重要了。如今的一些商業上面的間諜非常地多，說不好就是因為沒有使用這種電話反而被人泄露了自己的機密，導致公司有非常大的這么一個損失，那就非常不值了，而且還有可能有關乎生死的這么一些機密如果被人知道了，那么也就玩完了，那么多年苦心的運營也是OK都荒廢了。 這就是不安裝400電話的這么一種缺點，如果高層和高層或者高層和員工等等之間都是使用自己的手機來進行聯系就非常地不保險，并且很有可能被別人偷聽，并且進行錄音，這樣機密就將會不保了。 可是我們又不能說這種電話是沒有缺點的，它同樣也是有缺點的，只不過它的缺點沒有那么明顯，也危害沒有那么大。它的缺點就是在于它不方便攜帶，不能帶回家或者出去辦公不能帶出去，下班了之后員工也是不能帶回家，一旦發生什么緊急的境況或者說意外，就比較難聯系到了。可是比較高級的一些虛擬的電話，沒了這個缺點，它們是可以攜帶回家的。