電話銷售管理系統是基于運營商的語音平臺,利用先進的通信技術,實現對客戶通話數據的管理、統計、分析,為銷售人員提供一套完整的客戶管理系統。企業使用系統,可以提高客戶資源利用率,規范銷售人員工作流程,有效降低電銷人員流失率。以客戶為中心,通過號碼資源的有效利用和規范化的管理,使公司建立起一個良好的客戶服務體系,為公司未來發展打造堅實基礎。
電話銷售管理系統功能介紹
銷售人員管理
1、電銷人員管理:電銷人員個人基本信息、員工信息、客戶信息,為企業建立一個完整的客戶信息資料庫。通過電話銷售管理系統,可以有效防止員工隨意離職,規范員工行為。
2、客戶管理:銷售人員根據公司的要求,錄入公司客戶資源。同時可以通過系統提供的 CRM客戶管理系統,對客戶進行分類管理,可以按區域、行業、類型等進行分類,方便員工查詢與維護。
3、業務流程:公司管理者可以對銷售人員的業務流程進行監管和控制,方便企業進行管理。
4、考勤統計:員工可提交考勤申請,領導可以在后臺查看員工的工作狀態及工作數據,實現遠程辦公。
客戶資源管理
1、客戶基本信息:包括客戶名稱、電話號碼、行業、地區等基本信息。
2、客戶跟進記錄:包括跟進記錄、跟進日期等。
3、客戶等級分類:按照不同的等級進行分類,可以分為普通客戶、重點客戶、 VIP客戶。
4、重要聯系人管理:按照重要程度對聯系人進行分類,可以分為銷售、售后等不同類型的聯系人。
5、通話記錄管理:包括通話記錄和通話錄音。
6、外呼系統管理:包括外呼系統的設置和管理,可以根據自己的需要進行設置。
銷售跟進記錄
實時跟蹤銷售人員的工作進度,如與客戶的溝通情況、客戶的拜訪情況等等。管理者可以清晰地掌握每個員工的工作動態,在銷售管理方面做到心中有數,更好地把控銷售流程。
數據統計
提供海量數據統計,如:通話時長、接通率、回撥比率、回撥量、接通率等數據統計,為銷售人員提供數據分析工具。如:通話錄音分析,可查看通話詳情,根據通話內容進行分類統計。如:可查詢一天的通話數據,包括號碼類型、外呼方式、通話時長等,讓銷售人員對自己的電話營銷活動有一個詳細的了解。
報表分析生成
自動生成各種報表,包括通話統計、通話時長統計、客戶跟進情況等。管理者可通過系統導出或導出 Excel文件,查看不同時間段的通話情況,通過報表可直觀了解工作人員工作效率及意向客戶的跟進情況。
電銷管理系統可實現電銷數據的信息化管理,根據企業需求,構建銷售管理系統。根據電銷人員的工作特點和銷售流程,提供完善的操作流程指導,確保整個銷售過程能夠規范進行,實現電銷過程中的規范化管理。利用系統可以幫助企業節省人力成本和提高效率,從而達到企業發展的最終目標。
總結
企業想要建立一套效率高的電話銷售管理系統,要對整個公司的業務流程有個清晰的了解,通過對業務流程的梳理,明確每個人在工作中的具體職責,為每一個員工設定相應的崗位和權限,這樣才能保證整個工作的高效進行。電話銷售管理系統功能豐富,可以對營銷各個環節所有數據進行科學統計分析,及時發現問題,為企業發展提供決策依據。
(文章轉載于天潤融通)