電話追呼系統是一種運用自動語音識別技術和計算機網絡技術實現的智能呼叫中心系統。該系統主要由主機、坐席客戶端、電話追呼和語音查詢等組成。

電話追呼系統的應用范圍很廣，主要用于電信、移動、聯通等通訊運營商和銀行、保險、教育等金融行業，為企業提供話務轉接、語音導航和呼叫中心業務處理等服務。根據客戶的實際需求，可提供多種服務模式，主要包括：語音導航、呼叫中心和管理后臺三大功能模塊。它可以完成復雜的呼叫工作，并為企業提供多種服務模式，以滿足客戶的需求。

電話追呼系統可以應用于以下幾個方面：

投訴處理

對于企業來說，客戶投訴是常見的問題，特別是在電信服務中，客戶投訴涉及到企業的利益。因此，及時解決客戶的投訴是企業應盡的責任。電話追呼系統可以通過與人工坐席連接，自動撥打電話，實時顯示客戶來電號碼及通話時間。系統將自動轉接給相應的業務部門，及時解決客戶的問題。

客戶服務

通過多種方式為客戶提供服務，包括：語音導航、自動語音應答、自動錄音等。用戶可以通過電話導航自主選擇自己需要的服務，也可以根據自身需要，在撥打電話后直接呼叫坐席。坐席可以直接為客戶提供服務，并直接受理客戶的相關業務咨詢。

營銷推廣

在后臺設置好營銷策略，比如，根據客戶的年齡、性別、職業等信息，智能地自動撥打相關客戶的電話，并按照客戶的意愿，根據他們的興趣和愛好來給他們推送相關的產品和信息。該系統還可以自動分析客戶的各種數據信息，并根據這些數據信息向客戶推薦相應的產品。例如，可以向客戶推薦適合他們購買的產品或服務等。

電話追呼系統以其功能強大、操作簡單、安全可靠、性價比高等優點，越來越受到企業用戶的青睞。

客戶關懷

電話追呼系統的強大功能使我們可以更好地了解客戶的需求。客戶的反饋和需求是企業改進和提升服務水平的重要依據。通過為企業提供各種形式的客戶關懷服務，幫助企業及時了解客戶的需求，并根據客戶需求提供各種解決方案。對有價值的客戶信息進行有效管理，有助于企業獲得更多的商業機會。

用戶管理

用戶管理功能，主要是為了更好地管理企業的用戶，更好地管理客戶。它可以根據不同的用戶需求進行分類。該功能不僅可以對用戶進行分類，還可以為不同的用戶分配不同的權限。例如，可以將高權限用戶分配給普通用戶，并將低權限用戶分配給高權限用戶。

電話追呼系統在此基礎上，還可以為不同類型的用戶設置不同的操作權限。在此基礎上，還可以對每個賬戶設置不同的規則和參數，以更好地管理每個賬戶。此外，還可以根據企業對業務需求的不同要求進行個性化定制。例如，一些企業需要實現電話語音導航功能。該系統可以根據企業的要求進行個性化定制和優化，以實現更好地服務客戶、提高效率、降低成本。