外呼智能質檢是以語音識別、語義分析等技術為核心的智能語音質檢系統,通過對客服所撥打電話的錄音進行實時檢測,并將檢測結果在座席端以直觀的圖形化方式呈現,以便及時發現自身所存在的問題。外呼質檢系統是一個完整的電話語音數據分析體系,通過對通話錄音進行實時、在線、交互的分析和處理,可以及時發現問題,找出原因,并且能夠根據錄音中的信息判斷客戶問題所在,最終實現對電話銷售過程的全程監控,對呼叫中心內部運營管理、業務發展都具有重要意義。
專業質檢
外呼智能質檢系統,通過對通話錄音進行實時的語音分析,能夠及時發現客戶服務過程中的所有問題。在進行數據分析時,不僅能將座席通話錄音中的語音識別成文字,還可以將通話錄音中的語音轉成文字,并通過對這些文本信息進行分析,從而獲得客服在服務過程中存在的問題。在對客服工作能力進行評價時,系統會自動生成質檢報告,并以圖表形式呈現出來,方便座客服對自身服務進行評估。
通過語音識別技術直接對電話進行錄音,系統將實時的語音轉成文字并呈現在屏幕上。根據座席通話錄音中所記錄的問題及內容進行重點分析、快速定位。
靈活部署
部署方式靈活,支持私有化部署和公有云部署,客戶可根據自身需求選擇合適的部署方式。
高效管理
外呼智能質檢系統的高效管理還體現在多維度報表、統計報表和多維度報告等方面。其中,多維度報表主要有:工作效率、座席分布、座席通話情況、通話時長、投訴率及轉人工情況等;多維度報告則主要包括:工作狀態報告、人員狀態報告、工單分析等。這些數據都可通過系統導出,并以直觀的方式呈現在管理者面前,使管理者能夠快速了解呼叫中心整體運營情況,幫助管理者進行決策。
數據分析
1、提供各座席通話時長、通話質量、話務流向等詳細的數據分析報表,便于管理人員進行深入挖掘和分析,實現呼叫中心的精細化管理。
2、提供工單信息,可以隨時查看自己所處理的工單的詳細信息,并根據記錄進行相關的操作,如查詢某一天的通話情況、撥打數量等。
3、支持在座席端對已撥出電話進行錄音,并將錄音實時同步至系統中。可以通過系統查看自己之前所撥打電話的詳細信息,了解自己所撥打電話的全部情況。
智能決策
外呼質檢系統通過語音識別、語義分析等技術,可以快速將呼叫中心通話過程中的問題進行歸納和總結,并對問題進行分析。幫助企業根據不同的質檢結果,輔助管理者作出相應的決策。比如對于某一個座席來說,哪些通話內容是有效的,哪些通話內容是重點監控的,這些都可以作為一個重要的參考依據。
如果管理者要了解某一個座席最近一段時間所接待的客戶情況,只需要將數據導入到系統中,系統會自動生成報告并給出建議。系統還可以根據不同的業務需求自定義不同的報表形式和查詢條件,幫助管理者對座席工作進行有效監督和管理。
(文章轉載于天潤融通)