im軟件是一款即時通信的客服系統(tǒng)軟件,它可以實現(xiàn)與客戶的實時交流,智能分配客戶資源,客戶管理,自動記錄客戶的會話信息,分析客戶行為等功能。通過人工操作和管理,可以提高工作效率,提升工作質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)水平。及時回復(fù)客戶的問題和信息,提高客戶滿意度。幫助企業(yè)更好地管理客戶服務(wù)工作,快速獲取和維護客戶信息,提高營銷效果。
智能分配客戶資源
客戶資源分配是客戶服務(wù)管理的重要組成部分,也是客戶服務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在銷售過程中,如何有效地管理客戶資源,并根據(jù)不同的情況進行分配,這是銷售人員和銷售經(jīng)理最關(guān)心的問題。
客戶分配包括:分配給銷售人員、分配給企業(yè)部門、分配給個人。其中,個人是指直接與客戶溝通的人員。
根據(jù)系統(tǒng)的智能算法,可以根據(jù)客服部門的工作內(nèi)容、工作時間和工作量來安排資源。這樣,我們可以最大限度地提高工作效率和資源利用率。
系統(tǒng)會自動提醒您是否需要分配資源給其他部門或個人,并幫助您根據(jù)需要及時調(diào)整資源分配方案。
客戶管理
1.客戶跟進記錄可以保存在系統(tǒng)中,方便企業(yè)的員工查詢和分析。該功能可以自動提醒客戶的跟進狀態(tài),并自動分配給相應(yīng)的人員。客服可以輕松地對客戶進行跟進和管理,以便及時回復(fù)客戶的問題和信息。
2.客戶管理:系統(tǒng)可自動記錄客戶的信息,如聯(lián)系時間、聯(lián)系次數(shù)、回復(fù)率、會話次數(shù)等。客服可以實時查看客戶信息,并根據(jù)情況進行相應(yīng)處理。系統(tǒng)還可以分析客戶的行為,為企業(yè)提供營銷策略。
自動記錄客戶會話信息
客戶在交流過程中,會留下自己的聯(lián)系方式、購買記錄、意向程度等,這些數(shù)據(jù)是團隊管理重要參考依據(jù)。為了幫助人工快速查找客戶的聯(lián)系方式,該系統(tǒng)提供了在線搜索功能,可幫助客服人員快速查找客戶聯(lián)系方式。同時,客戶也可以通過在線搜索功能直接查找自己的聯(lián)系方式。
分析客戶行為
1.客戶管理:管理所有客戶數(shù)據(jù),包括客戶聯(lián)系、客戶信息、聊天記錄等;
2.客戶分析:可以查看與特定客戶的所有會話,可以查看會話記錄、聊天記錄、關(guān)鍵詞等;
3.異常事件:當用戶發(fā)現(xiàn)他們的行為有問題時,他們將收到有關(guān)事件的通知。企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,避免損失;
4.報表分析:將會話記錄、聊天記錄和關(guān)鍵詞統(tǒng)計在一起,以展示數(shù)據(jù)和圖表。數(shù)據(jù)顯示,該用戶之前的聊天內(nèi)容與當前話題相關(guān),并且可以實時更改對話中的關(guān)鍵詞。這為企業(yè)提供了一個非常直觀的數(shù)據(jù)報表,方便企業(yè)隨時了解自己客戶的相關(guān)信息。
實時統(tǒng)計數(shù)據(jù)
客戶情況:通過數(shù)據(jù)報表可以看到客戶的來源、訪問頻率、訪問區(qū)域,便于企業(yè)及時調(diào)整營銷策略。
關(guān)鍵詞分析:根據(jù)關(guān)鍵詞分析可以了解客戶對我們產(chǎn)品的需求,有助于我們改進產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)