在線客服系統集成,即利用計算機網絡和通訊技術,將客戶咨詢、投訴、建議等服務請求整合到統一的服務渠道,通過統一平臺進行通信和協作,使客戶獲得優質、快速的服務體驗。
隨著互聯網和移動互聯網的快速發展,客服工作也發生了巨大的變化,傳統的人工坐席已不能滿足企業需求。對于企業來說,在線客服系統是非常有必要的。在此基礎上,企業也需要為客戶提供更好的服務體驗,如在電話、在線、郵件等方式下為客戶提供即時、有效、快速的溝通渠道。本文將從客服系統集成的角度進行分析和探討。
集成優勢
1.統一管理:客戶通過一個入口接入系統,無須切換入口,在一個頁面上就可以看到不同的產品功能和服務。
2.統一客服:通過客戶身份識別和統一服務流程,對不同部門的客戶進行統一管理,提供個性化的服務。
系統架構
客服系統集成架構通常包括:接入層、集成層、業務層、應用層和用戶界面。接入層主要負責客戶資源的接入,將客戶請求轉化為語音或者文本;集成層主要負責與業務層的交互,通過接口的形式將客戶請求轉發給業務層,業務層對這些請求進行處理,并返回處理結果;業務層主要負責與應用層交互,將客戶請求轉發到應用層;應用層則是與用戶界面交互,完成客戶的相關操作。
系統功能
1. 統一管理:客戶可以通過呼叫中心系統統一管理,根據實際需要分配給不同坐席,坐席可以自主接待客戶,也可以轉接到相應的坐席。
2.知識庫管理:知識庫可以為客戶提供更全面的信息,包括產品介紹、功能介紹、使用說明、常見問題解答等,以提升客戶滿意度。
3.工單管理:工單系統可以記錄客戶的咨詢情況,為銷售人員提供銷售線索。
4.報表統計:報表系統能夠對各個坐席的工作情況進行統計分析,及時發現問題,并對坐席工作進行調整。
5.數據分析是客服系統集成的重要組成部分,系統可以收集客戶的反饋信息,幫助企業更好地了解市場和客戶需求,從而改進產品和服務。
技術標準
在線客服系統集成集成涉及多個技術領域,如通信、數據庫、語音、消息處理等,這些技術各有特點。
服務流程
通過客戶的自助服務,實現服務流程的標準化,從而提高工作效率。當客戶發起服務請求時,客服人員根據系統提示選擇對應的業務模塊,將客戶提出的問題記錄到知識庫中。客服人員根據知識庫中的信息和相關知識判斷客戶所要咨詢的問題。在確認問題后,客服人員將問題通過系統進行轉接,轉接至相關部門。
(文章轉載于天潤融通)