電腦外呼軟件是什么?電腦外呼系統是一款專門針對電銷企業的外呼軟件,它能夠解決企業在日常客戶聯絡工作中遇到的常見問題,實現高效電銷。
可以根據用戶提供的資料,幫助企業搭建專業的呼叫中心系統,可以根據不同客戶的需求,設計不同的外呼方案,設置不同的號碼和呼出次數,系統還能根據客戶的需求進行自動錄音,可以幫助企業進行數據分析、記錄跟進情況、統計通話量等等。系統還具備來電彈屏、黑名單過濾、標記客戶等功能,能讓電銷人員更好地進行客戶跟進,具體功能介紹如下:
語音播放
1、電話接通:可直接設置自動接聽,將客戶的來電轉接至人工坐席。此功能適用于已有電銷團隊的企業。
2、客戶錄音:可根據需要設置自動錄音,和手動錄音結合在一起,系統自動存儲錄音文件,在需要時可直接調用,無須人工介入。
3、電話轉人工:當客戶因某些原因拒接電話時,可以將電話轉接至人工坐席,坐席將根據客戶的情況選擇是否接通。
4、語音留言:當有客戶咨詢時,可以將已有的通話進行語音留言,方便后續工作的開展。
5、自動掛斷:可根據需要設置自動掛斷,系統會按照設定好的規則進行結束通話。
電話自動接通
根據客戶的具體要求,設置外呼方案,然后系統會自動外呼,用戶不用管,等待系統自動接通即可,這樣可以有效地提升工作效率,減少客戶流失,當然這種方式也是適合電話量大的企業。
錄音查詢
可查詢客戶所有通話,客戶通話時長,客戶姓名,銷售人員姓名,通話時間、時長,電話號碼、客戶姓名、公司名稱等信息。同時支持錄音導出功能。
1.一鍵撥號:通過電腦軟件將撥號號碼錄入系統,可以設置重復呼叫、自動重復撥號,提高工作效率。
2.來電彈屏:可以在電腦軟件中看到來電顯示為哪一家公司的哪個崗位的電話。
3.通話錄音:可在電腦軟件中查看通話錄音。
4.呼叫記錄:當撥打的電話比較多時,可將這些電話記錄下來,便于銷售人員整理。
5.通話記錄查詢:可以查看電銷外呼系統中所有通話的詳細信息,包括電話號碼、客戶姓名、跟進時間等等。
客戶管理
支持對客戶進行管理,讓企業更好地管理自己的客戶,例如添加客戶聯系方式、分類、客戶資料等等,通過外呼系統可以在電話銷售的過程中與客戶保持聯系,了解客戶的需求以及喜好,以便更好地開展工作,更重要的是系統能將相關信息同步到企業內部系統,方便企業內部人員了解和掌握客戶信息。
黑名單過濾
電銷外呼系統可以過濾掉沒有意向的客戶,同時也可以過濾掉有意向的客戶,當我們在撥打電話時,如果接聽到有意向的客戶,系統會自動將其標記為重點跟蹤客戶,這樣就不會再出現客戶意向度下降的情況。如果我們不想被標記為重點跟蹤客戶,我們也可以通過手動修改標記內容來完成。
(文章轉載于天潤融通)