外呼電話系統,主要是針對電銷行業,以及電銷行業外呼撥打量大的企業設計的。融合了呼叫中心系統、營銷管理、
CRM客戶管理等多種功能,致力于幫助企業提供一體化的解決方案。通過外呼系統,企業可以高效地進行外呼工作,提高銷售效率和業績,并為企業帶來更多的價值。
外呼電話系統核心部分包括:外顯、線路、外呼管理,自動錄音,報表統計等功能,具體如下。
外顯號碼
外顯號碼是外呼電話系統的核心,外顯號碼是指系統與用戶撥打電話時顯示的手機號,顯示方式有兩種:一種是全網唯一的,用戶撥打外顯號碼時只會顯示外顯號碼;另一種是全網唯一的,用戶撥打外顯號碼時會顯示用戶所在地區。
通過軟件與外顯號碼綁定,當外顯號碼發生變化時,外顯號碼也會發生相應變化,外顯號碼可以設置為:系統自動生成,也可以自定義生成。當用戶撥打外顯號碼時,會自動跳出外顯號段,與用戶設置的外顯手機號一致。外顯手機號支持三網合一、一號多機、全國漫游等功能,還可以支持自定義外顯手機號。
線路
線路方面,外顯是線路的載體,是一個連接著線路和用戶的平臺,當用戶與線路之間進行通話時,外顯就會根據線路發送到用戶手機上,而當用戶不與線路進行通話時,外顯就會將信息發送到服務器上。
在這里需要注意的是:如果線路存在問題或者不穩定的時候,那么外顯也會存在異常,這也是為什么說,當遇到線路問題時,不管是由什么原因引起的問題都要及時更換新的線路。不過更換新的線路也需要一定時間,這就要求企業要有足夠多的時間去準備。
外呼管理
外呼管理主要包含兩個方面的內容:
1、號碼管理:提供外顯、號碼歸屬地、歸屬地等多種條件,對客戶進行篩選;
2、客戶管理:支持客戶資料查詢,可查看客戶的基本信息(包括姓名、聯系電話、郵箱、家庭住址等),還可設置通話時長和次數,可設置呼出限制,最大可設置200次/天。
系統提供的各種報表,能夠幫助企業更好地了解外呼數據。根據需要,也可以從各個維度來查看不同類型的統計數據。另外,系統還支持自定義報表模板,管理者可以根據自己的要求來定制相應的報表。
系統還提供了智能電銷助手,能夠通過語音播報和語音轉換功能來輔助銷售人員打電話。
自動錄音
自動錄音,在通話結束后系統會對所有通話進行錄音,并將錄音同步上傳到服務器。
對員工電話的通話錄音,管理員可以隨時隨地的對員工的工作進行監控和管理,實時查看員工的工作狀態,保證每一個員工都能發揮最大的工作效率。
統計報表
外呼電話系統可為用戶提供多種統計報表,主要包括:通話統計、接通率統計、通話時長統計等,方便用戶了解電話接通情況,輔助用戶制定科學的銷售計劃和制定營銷方案。另外,系統還可為用戶提供各種查詢功能,方便用戶了解各方面數據。
(文章轉載于天潤融通)