在線客服系統的出現,讓企業能在線上給客戶提供服務,但是很多企業在使用過程中發現,客服系統雖然很好用,但會面臨很多問題無法解決,例如,有時候客戶會說客服回答不了問題,卡殼之后就會出現服務滯后,甚至客戶直接離開的情況,明明是商機被這樣錯過。那么究竟什么樣的在線客服系統才是專業的呢?
下面就為大家介紹一款專業的在線客服系統——巨人網絡通訊在線客服系統,集客戶接待、客戶管理、數據分析等多種功能為一體的網絡交流工具。支持網頁版和移動端使用,能快速搭建企業網站、企業門戶等,為企業提供一體化服務,提高客戶體驗和溝通效率。
客戶管理
客戶管理主要是客戶資料管理、客戶統計、客戶分析。其中,客戶資料包括了聯系人信息、聯系記錄、聊天記錄、收藏記錄等,這些都是企業了解客戶的重要信息,為后期服務提供參考;客戶統計包括了客戶來源,來源渠道,訪問次數,訪問網站次數等,這些數據可以幫助企業了解顧客的瀏覽習慣以及行為;客戶分析則包括了流失分析、消費習慣分析、產品分析等,這些數據可以幫助企業了解顧客的喜好以及購買傾向。
會話存檔
1.聊天記錄:支持對員工與客戶之間的聊天記錄進行實時備份,包括文字、語音、圖片、文件等,可隨時調取查看。
2.外呼錄音:通過客戶號碼與坐席的通話錄音,為企業提供精準有效的語音分析和監控,分析員工與客戶之間的溝通內容、服務質量及客戶滿意度等。
3.離職繼承:支持對離職員工繼承,將客戶資源轉給新員工,防止客戶資源流失。
4.統計報表:報表查看功能讓企業可以輕松掌握員工工作情況,包括銷售業績、服務質量等。
呼叫中心
呼叫中心是對接是客服系統的一個重要功能,它可以幫助企業統一管理客戶服務電話、在線回訪等多種服務,同時還可以對來電進行統計,實現有效的統計分析,并通過報表為企業提供決策依據。并且還可以自動為客戶分配座席,坐席人員也可以通過手機呼叫客戶進行溝通,這樣大大提高了工作效率和工作質量,并且也有效的緩解了客服人員的工作壓力,為企業節省了成本。
智能客服
支持智能機器人、智能問答、智能會話管理、知識庫管理等多種功能,能夠將客戶的問題在第一時間得到解答,并且對于一些重要的信息還可以進行保留。同時,系統還會根據客戶的歷史咨詢記錄進行智能分析,為客服人員提供更準確的服務,提升客戶滿意度。
統計分析
1、報表分析:根據客戶來源、訪問頁面、咨詢問題等進行統計分析,對數據進行分類,生成不同的報表。
2、訪問路徑統計:統計客戶從進入網站到離開網站的路徑,了解客戶的訪問軌跡。
3、訪客來源分析:對訪客來源進行分析,了解訪客的來源,可以給企業提供客戶線索,減少營銷成本。
4、訪客行為分析:對訪客的行為進行分析,了解訪客在瀏覽頁面的行為,可以知道哪些頁面吸引了客戶,提高訪問轉化率。
5、客服人員統計:對接待的所有客戶信息進行統計,了解工作量和工作效率,實現更好的團隊管理。
(文章轉載于天潤融通)