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智能外呼系統(實現原理,功能有哪些)

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智能外呼系統是一款面向企業、銷售行業的智能化客戶服務解決方案。系統結合人工智能、大數據和云計算等新技術,基于 AI語音技術實現了人機交互、自然語言處理、數據挖掘、智能客服等功能。

智能外呼系統采用云服務架構,具備云端部署和離線部署兩種方式,在云端可實現智能語音機器人的批量外呼,客戶可根據自己的需要選擇離線部署或云端部署。在云上的智能客服可以通過人工智能和大數據分析,為客戶提供針對性的服務。

AI智能交互

客服機器人系統根據設定好的話術模板,自動撥打電話,并對客戶進行接待,同時系統可根據客戶的回答自動生成錄音,保存在系統內。同時系統可根據錄音自動進行分析,挖掘出有效信息,為業務人員提供有價值的線索。

客戶資源管理

1、客戶資料管理:企業可以把客戶資料信息統一管理,包括客戶姓名、手機號碼、行業等,便于員工查看;

2、客戶分類管理:智能外呼系統可以根據企業自身的業務特點和業務需要,進行客戶分類,對不同的客戶進行不同的管理;

3、客戶資源統計:智能外呼系統可以根據企業的需求,進行不同維度的統計,包括:數量、金額、來源等。管理者可以清楚地了解到每個員工所負責的客戶資源,并及時對員工進行分配和調整。

話術管理

話術管理功能主要是用于對所有銷售人員的電話溝通內容進行管理,包括客戶信息、銷售狀態、通話時長、通話錄音、會話詳情等。通過話術管理,企業可以快速的了解每個銷售人員的工作狀態,從而及時調整員工的工作內容,確保銷售人員高效工作,提升工作效率。

智能外呼系統采用 AI語音技術,擁有豐富的語料庫,支持智能分類和個性對話服務,可以根據客戶不同的業務場景和需求提供不同的服務內容,比如:智能篩選、精準營銷、個性化推薦等等。同時還支持對語音進行情感分析和語義理解,可以通過語音識別和語音合成實現更好的人機交互效果。

話務統計分析

一鍵自動外呼,并根據呼叫的不同節點和不同狀態進行統計分析。客戶坐席實時錄音、系統錄音、話務統計,可對客戶信息進行分類、分級管理;同時,可對客戶的意向度進行統計,為后續精準營銷提供依據。

數據管理

1、客戶資源庫:智能外呼系統內置客戶資源庫,可導入導出,方便企業管理。

2、客戶信息:包括客戶聯系記錄、通話錄音、通話時長、通話次數等信息。

3、意向客戶管理:系統通過自定義規則,可以篩選出意向客戶,也可以對意向客戶進行二次篩選。

4、話術模板:根據企業自身業務需求,支持自定義話術模板。

5、坐席管理:支持坐席實時在線狀態的管理。包括坐席在線狀態統計,實時通話時長統計,以及實時在線人數統計。

6、報表管理:包括坐席統計報表,通話記錄報表,外呼記錄報表等。數據都會統一存放在系統中,方便企業進行查詢和管理。

(文章轉載于天潤融通)

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