呼叫中心的服務流程包括客戶需求、客戶的初步信息、客服中心對客戶進行分類和分析、客服中心根據(jù)客戶需求與客戶溝通、客服中心進行業(yè)務處理和反饋,同時客服中心要根據(jù)業(yè)務情況對服務質量進行評估,最后將結果反饋給客戶。
呼叫中心服務流程是由企業(yè)的服務戰(zhàn)略目標和員工的工作內容共同組成,而服務戰(zhàn)略目標是指企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和企業(yè)文化所確定的對員工行為的要求。服務戰(zhàn)略目標是一個綜合概念,包括對員工的要求。員工行為要求是指員工在工作過程中所表現(xiàn)出的與其工作相關的行為。主要包括:對客戶需求的滿足、對業(yè)務流程的熟悉程度、服務態(tài)度以及員工之間的協(xié)調等。
客戶需求
客戶需求是呼叫中心服務流程中的第一步,也是最重要的一步??蛻粜枨罂梢允强蛻籼岢龅模部梢允瞧髽I(yè)提供的。
一般來說,客戶需求是多種多樣的,有大有小,有長期的,也有短期的。例如,一個客戶可能會要求購買一個價值幾百元人民幣的東西;或者在一次客戶拜訪中提出購買一個價值幾千元人民幣的東西;或者是一個老顧客在消費時提出一筆金額較大的消費等等。對于這些需求,企業(yè)都應該認真對待并加以研究。對這些需求的處理也就成為客服中心服務流程中的一個環(huán)節(jié),客服中心要認真分析客戶需求,并對其進行分類,以便在處理這些需求時有針對性??头行膽摫M量避免因需求不清而造成對客戶的誤導。
客戶的初步信息
客服中心對客戶進行初步信息的收集,主要包括客戶的名稱、電話、地址等。通過這些信息的收集,可以了解客戶的基本情況,判斷客戶是否屬于自己所要服務的行業(yè)。這也是呼叫中心客服服務流程中重要的一部分,為后續(xù)的服務奠定基礎。
對客戶進行分類和分析
對客戶進行分類是為了將客戶區(qū)分為不同類型的客戶,以便于為不同類型的客戶提供有針對性的服務,例如:客服中心可以根據(jù)客戶的購買記錄、歷史記錄等對客戶進行分類,從而針對不同類型的客戶提供不同服務,以滿足不同類型的客戶需求。根據(jù)對客戶分類后所得到的結果,可以進行對比分析,從而找出企業(yè)在某些方面與其他競爭對手的差距。例如:通過對企業(yè)以往銷售數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)其產品銷售周期較長、產品價格較高等問題,可以根據(jù)這些問題有針對性地制定相應的改進措施,如延長產品銷售周期、調整產品價格等,以提高企業(yè)在競爭中的競爭力。
根據(jù)客戶需求與客戶溝通
在客戶需求分析階段,客服人員對客戶的信息進行分析,找出客戶需求的主要方面,并以此為基礎,與客戶進行溝通。在與客戶溝通中,客服人員要善于發(fā)現(xiàn)客戶的需求點,并積極地解決。同時,客服人員要主動向客戶說明其所需要的服務內容、服務方式及相關收費標準等。
在與客戶溝通中,客服人員應將其所發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案及時地傳達給客戶。此外,客服人員還應將其所發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案及時地向領導反映,以便領導能夠更好地處理這些問題。
進行業(yè)務處理和反饋
在處理業(yè)務的過程中,客服中心應把客戶的意見或建議反饋給企業(yè)高層領導,以便企業(yè)采取相應的措施。同時,也要把客戶對客服中心服務質量的意見或建議反饋給企業(yè),以便企業(yè)調整或改進工作。通過這樣的反饋,就可以提高客戶滿意度,降低服務成本,提高經(jīng)濟效益。
(文章轉載于天潤融通)