呼叫工作對于很多行業而言都起到了關鍵作用,客戶足不出戶就可以達成合作關系,所以很多企業都開始選擇呼叫中心外包業務,通過這樣的方式來增強自己的獲客能力,輕松拓展市場,從而贏得更多合作,具體優勢體現在下面幾點。
24小時響應客戶需求
夜間無人值守等情況在傳統呼叫平臺上是比較常見的,想要避免諸如此類的情況出現,那么接入呼叫中心外包業務就是不錯的選擇,在人工客服與機器人客服的合作下,就能夠做到7*24小時在線的目標,甚至實現全年無休。
通過毫秒級響應的方式,隨時隨地服務于客戶,也正是因為這樣,客戶即使是凌晨致電,也都可以獲得滿意的服務,這也突出了智能呼叫機器人的作用有多大。
節省人工成本投入
之所以這么多企業關注到呼叫中心外包這項業務,也是因為它可以從根本上節省人工成本,利用人機協同的方式,就無需花錢聘請更多客服人員,這樣就減少了自身的經濟壓力,在決定接入之后,技術人員就會提供相關建議。
可以監管服務過程
在提供服務的過程當中,呼叫中心能夠幫助管理人員了解客服工作狀態,整個服務過程均可監督,只要通過后臺登錄系統,便可以針對當前通話進行監督,并且及時糾正通過過程所產生的問題,避免投訴情況出現。
與此同時,針對通話質量以及客戶滿意度等方面,也將會呈現出多種可視化報表,通過報表的方式,就可以直觀的體現出客服工作狀態,對后期的管理與完善起到了很大作用與幫助。
多種號碼可以接入
傳統呼叫中心一般是以固話的方式接入,但智能呼叫平臺,則可以按照每一個企業自身的需求進行選擇,可以接入95、1010、400、隱私號碼、固話等,這樣就可以合理分配時段,幫助客服人員進行訪客分配工作,服務更為細致。
通過正規渠道接入呼叫中心系統,就可以改變傳統平臺的局限性,而是用多個強大功能來帶動整體獲客能力以及接待能力,從目前以及長遠而言,起到了不可忽視的巨大作用。
(文章轉載于天潤融通)