客服軟件是指用于服務用戶的軟件,主要的目的是幫助企業更好的提供客戶服務?;ヂ摼W的發展,給企業帶來了更多的機會,同時也面臨著更大的挑戰??头浖呀洺蔀槠髽I需要考慮的問題,因為它能提高工作效率和工作質量。
如今,國內的客服軟件市場可以說是百家爭鳴、百花齊放。有些公司聲稱自己是一站式解決方案,這其實是一個誤導。這些公司提供多種服務模式,實際上只為用戶提供單一的服務。這不僅會降低企業的價值,還會限制用戶體驗。
因此,企業在選擇時要避免陷入誤區。那么到底什么樣的客服軟件才能為企業帶來真正的價值?
一、系統管理
一個好的客服軟件,需要有完善的系統管理功能,能夠實現多平臺的對接,滿足企業多種需求。
二、呼叫中心
呼叫中心系統,顧名思義就是通過電話或互聯網,以服務的形式提供給客戶咨詢的服務平臺,這是呼叫中心系統的主要功能。呼叫中心可以將各種客戶咨詢電話自動分配給相關部門,大大提高了客服人員的工作效率,也降低了企業的人工成本。它是企業吸引客戶的最重要的環節,因此必須認真選擇。
三、智能客服系統
隨著人工智能技術的不斷發展,智能客服系統成為未來發展的趨勢,并逐漸成為企業客服工作中的必備工具。滿足企業對于人工智能和智能機器人技術的需求,從而更好地實現智能化和自動化客服工作。
1.基于人工智能技術的智能機器人能夠提供7*24小時全天候服務,可代替人工坐席,減輕客服壓力。
2.客戶只需與機器人對話即可得到詳細的產品信息和咨詢。
3.機器人具有強大的知識庫,可以回答用戶提出的問題并提供解決方案。這使得客戶能夠更加準確地理解問題,從而有效地解決客戶問題。此外,機器人可以用來回復其他客服系統無法解決的問題。
四、移動應用
移動應用是客服軟件發展的必然趨勢,現在已經有許多企業推出了自己的移動應用,如微信、 QQ、釘釘、小程序等。企業可以通過這些移動應用與用戶進行實時溝通。這將極大地提高企業與客戶的溝通效率,縮短客戶等待時間。
五、知識庫
客服系統在日常運營中,難免會遇到一些客戶咨詢問題,但很多客戶提出的問題都是相同的,所以如何解決相同問題也是企業需要思考的問題。因此,客服系統需要有知識庫功能,為用戶提供專業的解決方案。
幫助企業提高客戶服務效率,降低銷售成本。例如:智能質檢可以根據客服溝通過程中記錄的聊天記錄,自動識別出用戶情緒低落、態度消極等異常情況,并對異常情況進行標記;通過智能質檢,能夠快速發現用戶反饋問題中的關鍵詞(如價格、產品、服務等)并及時與用戶進行溝通反饋,以提升客戶服務質量。
以上是選擇客服軟件時需要考慮的幾個方面,也是比較重要的幾點,選擇適合自己公司業務特點的客服軟件能為企業帶來更大的價值。而巨人網絡通訊客服平臺能幫助企業解決所有的客戶問題,所以其受到了眾多企業的認可和好評,適用于各行各業,無論你是電商行業、汽車行業等。
(文章轉載于天潤融通)