400客服系統是企業用來提升客戶滿意度,提高服務質量的工具,所以在選擇時需要慎重,那么在選擇400客服系統時需要注意什么呢?首先要考慮功能,越多,價格就越高。其次要看售后保障體系,這個可以在前期咨詢客服的時候了解清楚。再次就是需要考慮品牌,因為這關系到企業以后的發展情況。最后就是性價比了,這個要綜合考慮各方面。因此在選擇400客服系統時不能只看價格,還應該關注其他方面。
1、功能方面
一個功能齊全的400客服系統可以解決客戶在購買產品之前遇到的所有問題,幫助企業提高服務質量和管理水平。
在功能方面主要分為:基礎客戶管理、自助服務和統計分析三大類。
其中基礎客戶管理可以幫助企業設置各個賬戶的基本信息,并對賬戶進行權限控制;自助服務是指在自助系統中添加相應的功能,滿足客戶日常使用需求,如:在線留言、客服機器人及統計分析等;統計分析是指在數據圖表中顯示相關信息,包括訪客數和訪問次數,對來訪量進行統計分析并生成報表。
如果是中小型企業的話,建議使用一個獨立的客服系統就可以了。
2、品牌方面
現在市面上有很多的400客服系統,但是對于大多數的企業來說,不可能每個企業都去選擇大品牌的產品,因為這是一筆不小的開銷。
在選擇產品時,需要選擇適合自己公司企業文化和自身需求的產品。
因為有些商家為了節約成本會選用小公司研發生產出來的產品,而這些公司是沒有太多技術實力和服務支持的,因此在售后服務方面也會有很多缺陷。這樣就會讓自己家企業失去了很多潛在客戶。
因此,我們在進行品牌選擇時,一定要擦亮眼睛選擇正規企業生產出來的產品才是最好的選擇。
3、性價比方面
一個系統價格便宜,功能齊全,性價比高是可以的。
但也要根據企業的實際情況來選擇合適的系統。
不能一味地追求便宜,也不能一味地追求功能齊全。
因為功能越多、價格越高,企業承擔的風險就越大,后期運行成本也相應的增加,如果后期沒有做好售后,企業很容易就會虧損。
因此性價比方面也是需要綜合考慮各方面因素。
4、售后服務保障方面
在選擇400客服系統時,售后服務是非常重要的。
因為它關系到企業以后的發展情況,所以在選擇400客服系統時要了解清楚售后保障體系是否完善。
售后管理部門是否健全,服務體系是否完善,這是一個很重要的因素,因為如果有問題可以及時得到解決;售后服務體系是否完善也決定著企業的品牌形象。
另外售后服務也是很重要的一部分,售后服務包括對售后客服中心、技術支持等方面,這些都對400客服系統的質量有很大影響。
(文章轉載于天潤融通)