如今無論是線上咨詢還是電話咨詢,都可以利用后臺系統完成多渠道的接入,并以后臺系統作為支撐,在線咨詢客服電話也能夠直接接入到系統中,通過人機協同的方式快速完成接待任務,改變后臺單量積壓過多以及客戶等待時間過長的問題。簡而言之就是通過線上連接語音的方式,完成電聯渠道的接待。
支持多渠道接入
企業為了進行多渠道營銷,通常需要在多個平臺進行營銷廣告的鋪設,部分平臺自帶電話聯系功能,部分平臺則需要留存聯系方式。而在線客服系統可進行多渠道接入,無論是直接通過平臺的通話功能發起咨詢,還是通過聯系方式發起咨詢,都可統一轉接至系統中,無需進行小組的分配。
接入到系統后,還可通過導航設置的方式,先行利用智能語音客服完成接待,了解客戶的具體需求,并區分為自助服務和人工服務兩大塊。通過自助服務可解決的問題則由客戶根據導航完成操作,通過人工服務解決的問題則基于分配策略,接入到對應人工座席中。
座席分配支持自定義
各個客戶的業務需求不同,對應的客服部門也不同,根據客戶的需求進行座席的分配,才能夠提升接待效率。在線客服系統支持座席分配自定義,即可通過語義識別的方式了解客戶需求,而后進行人工座席的匹配,無需反復詢問,即可快速完成轉接。
分配策略也可設置隊列優先級,如識別為VIP的客戶可直接接入座席中,無需久久等待,從而提升忠實客戶的黏性,保障老客戶群體的穩定。還可進行隨機、工作值平均、技能值優先等設置,避免出現人工座席工作量分配不均導致的人數爆滿的問題。
流程可監管
人工座席在進行電話接待的過程中,管理人員可實時監控對話流程,考察座席人員的業務水平和接待流程是否合規,避免出現強插、強拆、搶線等操作。后續還可根據系統內留存的數據生成可視化報表,了解客戶的滿意程度和客服接待的效率。
在線客服通過線上系統完成通話接待,比傳統的熱線接待更具效率,并且能夠游刃有余地應對高峰期飽滿、宣傳渠道過于復雜等難題,直擊企業的痛點,提供對應服務。企業的接待效率大幅度提升,也能夠給客戶留下一個良好的印象,進而提升企業在市場中的口碑。
(文章轉載于天潤融通)