建立一個健全的溝通系統將會帶動公司整體的發展,如今在智能客服系統不斷發展的基礎下,有很多公司的管理人員都將會在慎重的考慮之后,選擇接入電話客服坐席系統,并且利用它豐富的功能,通過自定義導航配置等方面功能,強化服務過程,帶動整體的服務狀態。
可在系統中自定義導航配置
現如今接入電話客服坐席系統之后,系統技術人員就將會結合公司的實際情況,幫助管理人員根據需求對10多種流程節點以及200級導航設置進行搭配,即使是業務比較復雜也不會受到影響。
系統將會采用可視化的流程進行展示,這樣便能夠實時監控并且統計系統,在各個節點的訪客流入、流出數值,對整體服務流程起到優化作用,工作效率有所保障。
錄音功能可保護雙方隱私
智能客服不僅可以對多個渠道進行整合,還可以對訪客的信息以及電話等進行保護,電話客服系統將會提供錄音功能,采用隱私號碼呼入、呼出,這樣便可以避免日后不必要的打擾,在問題出現的時候也有據可依,在外賣、醫院、網約車等行業的利用率都很高。
監控電話內容隨時進行糾正
管理人員可以隨時接入智能客服系統,對客服的工作狀態以及當前通話進行監控,在問題出現之后就可以及時糾正,避免訪客不滿而造成投訴的現象。
另外在通話結束之后,系統也將會根據通話質量等方面,生成多個可視化數據報表,其中包含通話效率、通話質量以及訪客滿意度等方面,這樣就可以更直觀的反饋出客服的工作狀態,管理人員后期可對服務進行優化。
支持多種呼入號碼組合
傳統電話客服一般支持手機和固話,但是接入智能客服系統之后,就可以將全國統一400/95/1010號碼順利接入,這樣便可利用路由策略,對來電進行合理分配,訪客都可獲得滿意服務。
傳統客服工作需要不斷完善與升級,滿足訪客需求才可以進行后續合作,接入到客服系統當中,便可以利用豐富的功能去獲得很高口碑,豐富客服人員工作經驗,挖掘出更多合作和賺錢的機會。
(文章轉載于天潤融通)