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客服系統智能機器人提高商機轉化率,初步分流協助人工解決常見問題

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  當今社會人工成本越來越高,想要減緩企業人工支出的壓力,現在可以采用客服系統智能機器人,不僅可以降低人工的成本,還能發揮出普通人工不具備的作用,在初步分流、解決常見問題方面表現良好,人機協同工作效率也有保證。

  初步進行分流

  客服系統智能機器人的首要作用就是進行初步的分流,通過機器人初步了解訪客意圖,經過簡單的問題,能夠了解到客戶的需求和咨詢意圖,準確轉接到對應隊列,提供針對性的服務,提升客戶的滿意度。

  客服系統面對的咨詢量日益增加,機器人可以先進行基礎性的溝通,減少了客戶的等待時間,更好地安撫客戶的情緒,一層一層深入問題,能夠更好的把握客戶的需求,從而實現分流的目的。

  解決常見問題

  通過機器人還可以解決日常的一些常見問題,減緩人工的壓力。從而降低人工成本、提升人工價值。對于常見問題的解答,機器人通過一問一答的形式解決客戶問題,同時自動關聯相關問題,引導客戶進行提問。

  當客戶與系統知識庫與問題庫的內容相符的時候,客服系統中的機器人會自動將相似的問題主動展示給客戶,供客戶選擇,更好的幫助客戶描述問題,獲得答案。機器人也可以根據實際情況,展示多輪對話,進行多次交流,收集客戶信息。

  人機協同運作

  客服系統中的機器人可以通過對話進一步了解客戶的需求,如果解決不了,可以根據指令轉接不同的人工。機器人也可以減少人工客服情感的損耗,兩者都不可替代。人機協同效率更高,機器人和人工對應不同的服務,分工明確。

  機器人和人工應該是相輔相成的,機器人采用智能話術,輔助座席快速應答,提高了回復的效率,減少人工文字編輯和思考等時間。機器人客服是7*24小時在線的,在人工客服休息的時候,也能及時回復客戶,穩定客源。

  客服系統智能機器人的使用已經是大勢所趨,目前機器人的作用體現在初步對客戶進行分流,解決常見的問題減緩人工處理的壓力,另外機器人也是為人工客服進行服務的,人機協同處理工作的效率會更高。

(文章轉載于天潤融通)

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