運(yùn)維工單系統(tǒng)哪個(gè)好?運(yùn)維工單系統(tǒng)是指圍繞運(yùn)維工作的任務(wù),將運(yùn)維人員需要完成的任務(wù)和工作,通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,并提供相關(guān)的服務(wù),從而為運(yùn)維人員提供高效的處理渠道,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)維服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。
運(yùn)維工單系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能:
工單管理
1、用戶(hù)可以通過(guò)平臺(tái),將自己需要完成的任務(wù)或問(wèn)題,通過(guò)系統(tǒng)的流程進(jìn)行管理,并將自己所需的資源與相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)接,從而在最短的時(shí)間內(nèi),完成相關(guān)任務(wù)或問(wèn)題。
2、支持對(duì)用戶(hù)提交的工單進(jìn)行分類(lèi),從而使不同的用戶(hù)可以快速找到自己需要處理的問(wèn)題或任務(wù)。
3、在進(jìn)行工單流轉(zhuǎn)時(shí),可以通過(guò)設(shè)置用戶(hù)完成任務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)和項(xiàng)目等相關(guān)信息,從而讓用戶(hù)可以更加快速地找到自己所需要的資源。
流程管理
流程管理主要是針對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建好的工單進(jìn)行管理和流轉(zhuǎn)。根據(jù)用戶(hù)實(shí)際情況,可以進(jìn)行分級(jí)、分類(lèi),對(duì)不同等級(jí)可以設(shè)置不同的管理處理流程。
針對(duì)用戶(hù)所創(chuàng)建的工單,在流程管理中可以進(jìn)行相關(guān)的流轉(zhuǎn)操作。流程管理分為以下幾個(gè)功能:
1、流轉(zhuǎn)設(shè)置:從創(chuàng)建到處理的全過(guò)程進(jìn)行設(shè)置。
2、流轉(zhuǎn)路徑:按照流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行劃分,并分別設(shè)置不同的流轉(zhuǎn)路徑。
3、流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn):在流程中所處的節(jié)點(diǎn),以不同顏色顯示出來(lái),方便用戶(hù)直觀(guān)地了解不同節(jié)點(diǎn)所處的位置。
任務(wù)管理
任務(wù)分配:運(yùn)維人員可以將任務(wù)分配給相關(guān)人員,同時(shí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行提醒,確保任務(wù)及時(shí)完成。
平均分配、隨機(jī)分配、自主領(lǐng)取、補(bǔ)齊分配、熟客優(yōu)先等多種工單分配方式,最大化滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)需求,支持預(yù)設(shè)節(jié)點(diǎn)處理人、人工指派、空閑人員主動(dòng)搶單。多維度配置SLA高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)目標(biāo),多種響應(yīng)動(dòng)作,強(qiáng)力督促業(yè)務(wù)處理人員按時(shí)完成既定服務(wù)目標(biāo),協(xié)助管理人員及時(shí)作出對(duì)策。
統(tǒng)計(jì)分析
1、完成情況統(tǒng)計(jì)
2、歷史記錄查詢(xún)
3、工作日志查詢(xún)
與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的閉環(huán)流轉(zhuǎn),保障客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
報(bào)表管理
報(bào)表管理功能是工單系統(tǒng)最重要的一個(gè)功能,通過(guò)報(bào)表,我們可以清晰地看到每個(gè)用戶(hù)在完成過(guò)程中的一些相關(guān)數(shù)據(jù),如每個(gè)用戶(hù)在完成后,需要完成的任務(wù)數(shù)量,以及完成情況。通過(guò)報(bào)表可以幫助運(yùn)維人員快速定位到需要解決的問(wèn)題,從而快速定位到相關(guān)責(zé)任人。
知識(shí)庫(kù)
知識(shí)庫(kù)主要包含用戶(hù)反饋問(wèn)題的處理和問(wèn)題處理完成后的反饋。知識(shí)庫(kù)對(duì)用戶(hù)反饋問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)整理,并按照不同的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)