400呼叫中心管理系統是基于現代計算機通信技術，將企業申請到的400號碼，與原有電話號綁定，并結合呼叫中心的管理系統。主要實現對電話、傳真、郵件等多種通信方式的綜合處理，并將來電自動分類，并提供相應的報表和統計功能。

它是一個開放性客服平臺，可以通過各種接口和應用軟件進行集成，并將企業內部與客戶之間的電話、傳真、電子郵件等通信功能集成在一起，使企業擁有一個真正的客戶關系管理平臺。

系統可對來電號碼、來電時間、來電頻率等進行統計分析，并可根據不同需求進行分組、導出表格、生成報表等。通過對這些數據進行統計分析，可為企業管理人員提供決策依據。

語音導航

語音導航是系統的核心部分。語音導航不僅可以幫助客戶快速找到需要辦理的業務，還可以提高客服人員的服務質量。為了更好地實現語音導航功能，可以配置不同類型的導航終端。

系統可以根據企業需要配置多個導航終端，以滿足企業不同部門的需求。語音導航終端既可以用于內部工作人員，也可以用于客服部門。

企業用戶可以直接通過系統發送語音信息給客服人員，也可以通過系統進行語音導航和電話錄音。客服人員在處理客服時，可以利用語音導航終端快速準確地找到相應的部門，大大提高了服務質量和客戶滿意度。

來電顯示

1.來電顯示功能實現來電號碼的實時顯示，并可對來電號碼進行分組。在系統中，還可以根據不同的需要選擇是否將來電顯示在呼叫中心的屏幕上。

2.來電號碼預分配功能可實現用戶指定某一個或多個電話號碼，當有來電時，系統將自動識別并按該號碼進行處理。并且可對該電話號碼進行預分配，也可以不進行預分配。

自動語音應答

用戶撥打400電話后，系統會自動接聽并顯示來電號碼，自動將客戶分配給相關部門，避免了重復接聽，提高了工作效率。在系統中，如果企業需要為客戶提供多種服務，可以將這些服務以語音方式設置到電話溝通中。

數據統計分析

400呼叫中心管理系統提供多種數據統計和報表功能，其中包括來電號碼統計、來電次數統計等。這些數據可通過相關的接口，如 IVR語音導航等，以多種方式實時顯示在系統界面上。管理者通過這些數據，可以清晰了解客戶的訪問情況、服務情況以及問題反饋。

以電話為中心，通過電話進行溝通，實現客戶需求、解決方案及問題反饋等。在企業與客戶的聯系過程中，不僅提高了客服質量和效率，而且有利于企業更好地了解市場需求，為企業更好地發展提供支持。

通訊錄功能

在400呼叫中心管理系統中，通訊錄功能可以幫助企業在客戶管理、營銷推廣、售前售后咨詢等方面進行有效地管理。它還可以提供溝通的更多方式，為企業的發展創造更多機會通訊錄功能還可以記錄每個客戶的聯系方式，方便企業日后進行服務時進行統一管理。

總結

總體來說，400呼叫中心管理系統是一種高度集成的呼叫中心，它可以為企業提供一個完整的解決方案。通過使用該系統，企業可以有效地解決客戶溝通、營銷推廣等問題，為企業創造更多機會，還可以為企業提供更多便利，從而提高企業的工作效率和服務質量。

呼叫中心管理系統是建立在計算機硬件、軟件和通信網絡基礎上，為呼叫中心提供服務的一種綜合性系統。作為一種先進的管理工具，能幫助企業快速處理各種服務問題，通過建立服務中心，能夠方便、快捷地溝通，加強員工與顧客之間的聯系，有效地利用資源，提高企業競爭力。