客服呼叫系統座席是一款為企業提供一站式服務的電話客服軟件,提供完善的智能語音導航、智能外呼、自動轉人工、客戶信息管理、智能分配話術、智能報表等功能,讓企業員工能夠以最快速度解答客戶問題,提高工作效率,并降低企業成本。讓企業更專注于核心業務,實現降本增效。
客服呼叫系統具備強大的座席功能。通過座席功能,可以實現客戶問題咨詢,解決方案獲取、客戶信息管理、服務工單管理等。另外,通過智能外呼可以快速有效地提升客戶服務體驗,節約企業成本,提高工作效率。
自動撥打
客戶撥打系統外呼時,系統自動接通,無須手動撥打,座席人員通過電腦或手機隨時查詢客戶咨詢情況,及時解決問題。同時座席人員可以根據客戶咨詢內容和客戶需求進行針對性解答。
除了自動撥打,系統還提供了智能外呼功能,座席人員可以在系統中設置外呼任務,包括:普通外呼、機器人外呼、電話回訪等,座席人員可根據自己的業務需求設置外呼任務。在外呼過程中,座席人員可以對客戶進行精準畫像和分析,為后續的服務提供參考。
接通率統計
自動統計座席電話的接通率,并生成分析報表。通過報表中的詳細數據,客服可以直觀地了解到客戶對產品的咨詢情況以及意向程度,從而進行針對性的話術設置。此外,通過報表中的分析報表,還可以知道哪些座席在工作中比較努力,從而有針對性地對座席進行培訓和激勵。
錄音管理
錄音管理可實現全程錄音,以錄音文件格式導出。支持一鍵下載、一鍵分享,可供員工隨時回放;支持離線錄音,企業無須擔心突然停電等因素導致的錄音丟失。
工單管理
1、工單分配:支持自動分配工單,也可自定義分配工單
2、工單詳情:記錄工單狀態和處理結果
3、工單統計:支持統計每個座席的客戶數量、客戶回訪情況等
4、客戶反饋:顯示客戶的反饋信息,可直接向客戶發送回訪消息
報表統計
可通過報表對座席工作情況進行統計,包括座席數量、座席時長、通話時長、通話接通率、平均通話時長、呼入呼出情況等。
以上是客服呼叫系統座席功能的詳細介紹,通過客服呼叫系統可以幫助企業構建完整的客服體系,提升企業客戶服務能力。
巨人網絡通訊呼叫中心為企業提供一站式云呼叫中心服務,可外撥外顯號碼,支持多種語言、多種狀態接入,語音識別準確率高達99%以上,支持錄音轉文字,智能質檢;電話撥打過程中,座席可與客戶進行語音溝通,為客戶提供滿意的服務體驗,可以大大減少企業人工客服人員數量,并有效降低企業成本。為企業打造更專業的智能客服團隊。幫助企業提高業務水平和服務質量。
在系統方面,根據用戶的需求定制開發合適的產品,做到個性化服務。在技術方面,完整的客服呼叫系統解決方案,可幫助企業實現降本增效。我們還提供專業的系統安裝、系統維護及升級等服務,以保證用戶得到最佳的體驗。
(文章轉載于天潤融通)