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網絡客服軟件,服務無縫銜接

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客服系統是一個在互聯網上的Saas集成的網絡客服軟件,主要功能包括在線客服、智能分配、知識庫、會話管理和數據統計等,來處理客戶咨詢、投訴、建議,更好地管理客服人員,提高工作效率,使公司能夠有效地吸引和留住客戶。和呼叫中心軟件結合在一起,實現了智能分配和排隊系統之間的無縫銜接,避免了客戶等待時間長的問題,從而減少人工處理的時間。

在線客服

通過在網絡上設置產品和服務的關鍵字,用戶可以隨時隨地找到企業的相關產品。由于互聯網的快速發展,移動端的普及,人們越來越喜歡使用手機和電腦與企業進行溝通,從而獲得更多的信息,這就是移動客服。

智能分配

智能分配功能是一種快速且高效的方式,可以在客戶咨詢量不大時,通過機器人和人工分配進行分流,將問題解決在萌芽階段。客戶可以通過客服機器人或人工服務進行咨詢,同時也可以在多個服務之間快速切換。機器人是基于規則的智能識別和回答問題,而人工服務是根據客戶需求進行分配的。通過這種方式,不僅可以有效地減少人工工作壓力,還能避免客戶等待時間過長。

知識庫

自帶知識庫,支持關鍵詞檢索、表格檢索、分類檢索、按關鍵詞分類等。當用戶咨詢的問題比較多時,可以通過知識庫找到更多相關的問題,更好地解決用戶的疑問,讓客戶更加滿意。知識庫中還可以根據不同行業、不同客戶進行分類整理,方便后續查閱。

會話管理

1、會話內容:自動記錄會話內容,包括用戶信息、會話時間、咨詢問題等。

2、會話詳情:可以查看會話詳情,包括每個客戶的詳細信息、會話時間、咨詢問題等,為客服人員提供了詳細的數據。

3、對話記錄:可以將聊天記錄導出為 Excel文件,或者保存到本地數據庫中。

4、對對話進行統計分析:根據不同的數據類型,分析不同類型的對話,包括回復率、等待時間和平均等待時間等,有助于企業管理者更好地了解客戶咨詢服務情況,為制定客戶服務計劃提供依據。

5、異常情況處理:當用戶咨詢問題時,可以使用系統的異常情況處理功能來幫助用戶解決問題。

數據統計

數據統計包括在線客服人數、會話數量、會話類型、客戶來源渠道、客戶咨詢的關鍵詞等。通過對這些數據進行統計分析,可以全面了解網站用戶的咨詢情況和關注熱點,從而更好地開展運營工作,提升用戶體驗。

系統功能支持全渠道在線客服接入,支持手機 APP,微信小程序, PC網頁端等多種方式接入;

智能分配:通過關鍵詞設置自動分配方式,按時間排序,優先處理客戶咨詢;

知識庫:支持知識庫導入和導出;

會話管理:支持會話記錄、會話統計等多種方式;

數據統計:可按照不同維度對訪客咨詢和服務進行統計分析;

(文章轉載于天潤融通)

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