政務工單系統(tǒng),是一套解決政府問題的信息化系統(tǒng),是基于云計算、大數(shù)據(jù)、 AI等技術的政務工作平臺。平臺利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術,搭建政府工作平臺,建立問題解決的統(tǒng)一入口,形成問題發(fā)現(xiàn)、解決、跟蹤的閉環(huán)管理。將服務對象的訴求通過系統(tǒng)進行登記并在線流轉,形成工單進行處理。
政務工單系統(tǒng)旨在實現(xiàn)服務對象訴求問題在線解決的目標,通過對政務工作平臺中已登記和待解決問題進行分析與研判,實現(xiàn)對政府工作的動態(tài)跟蹤和反饋。推動政務服務事項高效辦理、部門之間協(xié)同聯(lián)動、企業(yè)群眾辦事便利高效,切實提升政務服務能力和水平。
自動工單,多維分析
系統(tǒng)以一件事為基礎,形成事項辦理的統(tǒng)一入口,通過對業(yè)務流的管理和優(yōu)化,實現(xiàn)政務事項從受理到辦結的全過程跟蹤。系統(tǒng)中包含我要辦等業(yè)務辦理入口,可根據(jù)業(yè)務類型、受理時間等條件進行篩選,實現(xiàn)事項辦理的自動流轉。并將辦理結果推送給申請人,使申請人能夠在線實時查詢,了解辦理進度,保證了業(yè)務處理流程的高效性。系統(tǒng)基于政府工作平臺中的業(yè)務數(shù)據(jù)構建多維分析模型,對事項的辦理情況進行多維度分析,包括事項辦理數(shù)量、用戶評價等數(shù)據(jù)分析,通過可視化方式展現(xiàn)給用戶,提高用戶體驗和滿意度。
多部門協(xié)作,統(tǒng)一入口
政務工單系統(tǒng)通過與電子政務外網(wǎng)的對接,可實現(xiàn)不同部門之間的信息互通。業(yè)務流轉時,由用戶發(fā)起,由系統(tǒng)自動流轉到其他部門,相關部門及時響應、協(xié)同辦理,實現(xiàn)事項辦理的閉環(huán)管理。
處理完畢后會自動進行歸檔,形成問題記錄及處理結果。另外系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,能夠實時掌握處置情況及辦理進度。
通過對各部門業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成與共享,形成跨部門、跨層級、跨地區(qū)的一站式協(xié)同工作平臺。以數(shù)據(jù)為驅動,實現(xiàn)政務服務事項的在線辦理、協(xié)同辦理和動態(tài)管理。
智能質檢,輔助決策
通過智能質檢系統(tǒng),對工單辦理過程中的關鍵節(jié)點進行識別,并對關鍵節(jié)點進行質量評估和預警提示,輔助決策。
實時監(jiān)控,統(tǒng)一管理
系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的業(yè)務平臺,通過平臺對全流程進行實時監(jiān)控,幫助領導了解和掌握所有業(yè)務處理情況,全面、客觀、公正地對各單位辦理工作進行評價和考核。
1.分類的方式主要有兩種:一是以職責權限為基礎進行分類;二是按照辦理主體或辦理事項進行分類。
2.工單流轉:通過系統(tǒng)中的工單流轉功能,可以將各單位的業(yè)務請求及時地上傳到系統(tǒng)中,并在規(guī)定的時間內(nèi)處理完畢,形成流轉。
短信通知,提醒到位
政務工單系統(tǒng)提供短信提醒功能,當服務對象進行問題登記并進入工單流程時,平臺自動發(fā)送短信通知,提醒服務對象進行問題處理。
主要由四大模塊組成:
1、業(yè)務管理:包括業(yè)務類型、任務分配、流程審批、完成審核等;
2、工單管理:創(chuàng)建模塊包括任務創(chuàng)建、分配等;
3、問題上報模塊包括問題登記、問題轉辦、問題處置等;
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊包括數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析等。
政務工單系統(tǒng)基于云計算平臺,通過人工智能技術,實現(xiàn)了問題的發(fā)現(xiàn)與解決,政務工作平臺通過對各類政務工作進行統(tǒng)一管理,形成閉環(huán)式管理。
政務工單系統(tǒng),基于電子政務平臺的信息化建設,旨在建立一個方便群眾辦事、促進社會和諧的一站式服務平臺。為各級政府搭建一個溝通互動、綜合受理、分類處置、閉環(huán)管理的政務服務管理平臺。通過系統(tǒng)將政務服務事項辦理過程中的各個環(huán)節(jié)有機整合,形成完整的業(yè)務閉環(huán),實現(xiàn)各職能部門間的信息共享、業(yè)務協(xié)同和服務聯(lián)動,對涉及多部門的事項,由該事項所涉及的業(yè)務部門統(tǒng)一受理和辦理。以工單為載體,通過對數(shù)據(jù)資源進行科學管理和深度挖掘,實現(xiàn)對各業(yè)務工作流進行有效監(jiān)控和管理,實現(xiàn)企業(yè)群眾辦事零跑腿和最多跑一次。
(文章轉載于天潤融通)