隨著智能語音技術的不斷發展,語音電話機器人這一新生事物在市場上也是越來越受歡迎。語音電話機器人是指應用了智能語音識別技術、自然語言處理技術、計算機網絡等現代信息技術的智能人機交互系統。
它是一種人工智能的人機交互系統,是根據設定好的程序,自動撥打電話??头C器人通過和用戶的對話,完成用戶所需要的數據采集、數據分析等功能。而它又是由人和機器共同組成的交互系統。
自動撥打電話
自動撥打電話是指在用戶設定的時間內,語音機器人根據預先設定好的話術,自動撥打電話??蛻艚勇牶?,由客服機器人主動向客戶推銷產品或者服務。相比傳統人工外呼方式,語音機器人的優點是:1、節省人工成本;2、提高工作效率;3、減少員工情緒波動;4、降低員工流失率。
在使用語音電話機器人之前,需要將公司的業務信息錄入系統中。然后將準備好的話術錄入到系統中。之后就可以設定好時間,當有客戶來電時,系統自動撥打電話。如果不需要自動撥打電話,可以通過電腦端隨時查看員工的通話情況,并可根據實際情況及時修改話術。
自動記錄
自動記錄是指對所撥打的電話進行自動錄音,并保存到指定的文件夾中,方便查詢和分析。自動記錄的功能有兩種,一種是實時錄音,即在通話結束時將所撥打的電話自動錄制下來,并保存到指定文件夾中;另一種是定時錄音,即在每次通話結束后,將所撥打的電話錄制下來,并保存到指定文件夾中。
當然,如果您不需要這兩種功能也可以設置為手動錄制。而這些錄音文件都是可以永久保存的。但是自動記錄對于企業來說無疑是降低成本的重要手段。
語音提示
為了提高用戶體驗,讓用戶感受到與人溝通的樂趣,語音電話機器人系統可以自動錄音,并對錄音進行分析。在錄音中,我們可以看到客戶的話語是如何被錄音的,這就可以讓用戶更清楚地了解到機器人在通話時所說的話,從而進一步提高了用戶的使用體驗。
話術管理
話術管理功能,能夠對話術進行編輯,編輯完畢后,可以直接進行測試,同時還能進行批量修改。用戶在操作過程中,如果遇到問題可以直接點擊對應的功能進行詢問。
數據分析
強大的數據分析功能,它可以在人工服務的基礎上,通過語音和文字向客戶進行多維度、多層次的分析。在用戶咨詢時,系統可以通過分析用戶的年齡、職業、地域等信息,判斷出用戶的需求,并通過大數據和人工智能技術對這些數據進行進一步的挖掘和分析。在完成意向客戶的篩選后,還可以針對意向客戶進行二次營銷,讓更多的客戶參與到企業的營銷活動中來。這樣就可以有效提高企業的工作效率。
總結
一款好的語音電話機器人系統,它可以提高工作效率和質量,幫助企業節省時間和成本;而選擇一款適合自己的語音電話機器人系統,能夠幫助企業更加順利地開展工作,降低企業運營成本;同時還能讓企業得到更多的客戶線索和業績數據。
(文章轉載于天潤融通)