外呼系統是一個專門為企業解決呼叫問題的平臺,企業可以通過它來實現企業日常的業務管理,主要包括客戶管理、工作日志等功能。系統的開發是基于企業自身業務流程和管理特點進行開發,從而滿足企業日常業務的管理需求。系統可以針對客戶需求提供針對性的解決方案,從而幫助企業提高業績。
客戶管理
在外呼系統中,客戶管理主要包括客戶信息管理、客戶跟進記錄管理和客戶資料管理。通過系統,企業可以輕松地查看各種客戶信息,包括客戶的姓名、電話、地址、訂單等信息。此外,系統還可以根據企業自身的特點和需要,提供有針對性的服務,從而提高企業的業務效率。
客戶跟進
1、客戶資料管理:系統提供了多種方式進行客戶信息管理,包括新建客戶、添加聯系人、查看聯系人信息等,從而使企業的客戶資料一目了然,方便企業對客戶資料進行二次分析和后續跟進。
2、客戶跟進記錄:系統可以根據記錄來掌握和跟蹤顧客的工作狀態,例如在多少時間內接了多少個電話,接聽了幾個電話,接通的電話多少次等。系統將這些信息與員工的工作狀態相關聯,可以隨時跟蹤每個人的工作狀態。
3、客戶跟進記錄:系統可以詳細記錄每一次外呼的進展情況,從而更好地了解整個銷售過程。
數據統計
系統提供的數據統計功能包括客戶情況、意向客戶等,企業可以根據自身的需求進行個性化的統計分析,從而對銷售工作進行評估。系統的數據統計功能可通過圖表、柱形圖等多種形式呈現,方便企業對數據進行查看和分析。在具體使用中,企業可以根據自身的實際情況來選擇適合自己的統計方式。
電話錄音
1.通話錄音:實時錄音,隨時查看。可以將通話內容直接生成音頻文件,方便下次回顧;
2.通話錄音回放:可以根據錄音內容,回放當時的通話過程,有利于查找當時的溝通重點,優化話術,提升工作效率;
3.話務統計:系統根據通話次數、時長等維度統計人員工作情況;
4.通話質量分析:可對客戶進行分類,對意向客戶進行標記;
5.業務數據分析:將外呼記錄整理成報表,并分析各類數據,為企業制定有效的業務策略提供決策依據;
6.電子地圖:可顯示當前呼叫的電話號碼、座機號碼、手機號碼等;
7.工單管理:支持多種工單類型,并提供工單狀態、工單時間等信息展示;
8.錄音管理:對錄音進行分類管理,便于后續的查詢和使用。
系統功能介紹
1.自動撥號:根據設定的條件,自動撥號
2.自動語音應答:客戶打電話過來時,會自動接聽
3.客戶資料管理:可以隨時查看客戶資料,包括姓名、電話號碼、職業等信息
4.自動錄音:全程錄音,方便客戶后期查詢
5.錄音查詢:對每一通電話都有錄音,方便隨時回放,查看通話記錄
(文章轉載于天潤融通)