呼叫中心是一個為客戶提供服務的平臺，它能有效地整合電話、傳真、電子郵件和其他通信方式，為企業提供統一的客戶服務中心。呼叫中心系統是一個綜合性的系統，它能夠處理來自多個來源的客戶信息，同時還能夠處理來自外部的請求，如查詢、投訴、建議。通過計算機網絡技術將語音和數據結合起來，為企業提供服務的平臺。

呼叫中心應用主要有三種：

(1)電話銷售：客戶來電咨詢產品信息，需要銷售人員接聽電話;

(2)電話調查：通過電話來了解客戶的需求，并記錄相關信息;

(3)電子郵件營銷：利用電子郵件向客戶發送產品信息和促銷活動。

客戶管理

客戶管理主要是對客戶資料的管理。在呼叫中心中，客戶資料就是客戶的信息，包括客戶的基本資料、聯系方式、歷史記錄等。通過這些資料，企業就能了解到客戶的需求和特點，從而有針對性地為客戶提供更好的服務。例如，通過對客戶電話、傳真等信息的分析，可以了解到哪些客戶需要特殊服務或產品;通過對客戶的歷史記錄進行分析，可以了解到哪些客戶是潛在的業務伙伴、哪些是已經流失的老顧客。通過對這些信息的分析，企業就能制定出更加完善的服務計劃和營銷計劃。此外，通過對這些信息的管理，企業還能更好地了解自己企業現有的服務水平，從而提高服務質量。

座席管理

座席管理主要有四種方式：座席分配、座席調度、坐席監控以及坐席記錄。

1.座席分配：對不同坐席的業務權限進行分配，保證每個座席都能受理客戶來電;

2.座席調情：當某個座席忙不過來時，可以在系統中調用其相鄰的座席組進行輪調，保證每個客戶都能得到及時的服務。

電話錄音

電話錄音系統可提供多種錄音方式，如：自動錄音、自定義錄音。電話錄音系統還可按照時間、地點等條件進行查詢和檢索，并可將客戶的通話信息，如通話時間、通話地點等保存下來，以備以后查詢或回放。

報表統計

系統提供統計報表，可查詢坐席數量、呼出量、呼入量、接通率、服務質量等。另外還可以通過對坐席的工作時間進行統計，將坐席的工作時間與公司的生產經營情況掛鉤，使管理者隨時掌握公司生產經營狀況。

企業開展電子商務就是要整合多種銷售渠道，利用網絡技術和計算機技術，將傳統的電話、傳真和郵件等銷售模式轉變為網上銷售模式。而呼叫中心正是將傳統的電話銷售、電子郵件等多種方式結合起來的最佳手段。呼叫中心作為一種新型的客戶服務平臺，它將更有效地幫助企業進行市場營銷，實現企業發展目標。

CRM客戶關系管理系統

客戶關系管理系統是一種管理系統，它主要是幫助企業銷售團隊、客戶服務團隊和營銷團隊之間實現互動和協同。通過利用先進的信息技術，實現銷售業務流程的自動化，提高客戶服務質量和業務效率。呼叫中心的 CRM系統，是一種面向客戶、以客戶為中心的服務管理系統。它將客戶資料、銷售過程、營銷活動等集成在一個統一的平臺上，實現了企業內部各部門之間的資源共享，并實現了企業與客戶之間的無縫溝通。