隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在線客服系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)必不可少的工具。企業(yè)可以以此解決大部分問題,不需要電話咨詢也能解決問題,節(jié)省了企業(yè)大量的時(shí)間。企業(yè)通過在線客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)處理客戶問題,提高工作效率,節(jié)省人力成本,提高企業(yè)利潤。那么選擇在線客服系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮哪些方面呢?
客服在線數(shù)量
客服在線數(shù)量是最重要的功能之一。如果沒有足夠的在線數(shù)量,就不能真正幫助企業(yè)處理客戶問題,同時(shí)還要看這個(gè)客服在線數(shù)量是否與自己公司的業(yè)務(wù)相匹配。在選擇時(shí),可以通過以下方式來判斷:
1.使用第三方工具進(jìn)行測試,看這個(gè)系統(tǒng)是否具有足夠的在線數(shù)量,以及是否能夠處理客戶問題。
2.看服務(wù)質(zhì)量,如果服務(wù)質(zhì)量不好,客戶可能會流失到其他競爭對手那里。
3.與一些數(shù)據(jù)分析工具一起使用。這可以幫助你了解在哪個(gè)地方存在問題。
穩(wěn)定性
穩(wěn)定性也是需要考慮的一個(gè)重要因素。客服系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)在線的服務(wù)平臺,隨時(shí)都可以開始服務(wù)。當(dāng)客戶咨詢問題時(shí),必須能夠及時(shí)響應(yīng),所以在選擇時(shí)需要注意這一點(diǎn)。除了響應(yīng)速度之外,還需要考慮的是穩(wěn)定性和安全性。畢竟,企業(yè)需要長期使用在線客服系統(tǒng)。如果因?yàn)榉?wù)器不穩(wěn)定或者數(shù)據(jù)丟失等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)不一致,將會對企業(yè)的經(jīng)營造成很大的影響。
功能
功能應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需求而定,但最基本的功能應(yīng)該是客服系統(tǒng)必須具備的,如客戶管理、即時(shí)通訊、知識庫、統(tǒng)計(jì)分析等。
選擇一款好的客服系統(tǒng)需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)自身需求選擇適合自己的。
安全性
在線客服系統(tǒng)是與用戶直接接觸的,所以安全性是必須考慮的一個(gè)方面。首先,確保所有功能都可以在企業(yè)自己的服務(wù)器上運(yùn)行。其次,確保系統(tǒng)與其他應(yīng)用程序的隔離。此外,還需要確保所有信息都是安全的,因?yàn)橐恍┎环ǚ肿涌梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)訪問您的網(wǎng)站,竊取您的客戶數(shù)據(jù)并盜取您公司的聲譽(yù)。
售后服務(wù)
現(xiàn)在很多在線客服系統(tǒng)的售后服務(wù)不是很完善,導(dǎo)致客戶對商家失去了信任。作為一家專業(yè)的saas聯(lián)絡(luò)平臺軟件供應(yīng)商,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊客服系統(tǒng)有著完善的售后服務(wù),從客戶的咨詢開始,到客戶信息的記錄、客戶分析、產(chǎn)品推薦、以及產(chǎn)品使用等一系列售后服務(wù)都有專業(yè)的人員負(fù)責(zé),能夠更好地服務(wù)客戶,提升品牌形象。
以上就是關(guān)于選擇在線客服系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮哪些方面以及選擇在線客服系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮哪些方面,希望對大家有所幫助!
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)