搭建一個健全的呼叫平臺對于公司日后的發展而言,將會起到關鍵作用,因此市面上呼叫中心客服外包系統也越來越盛行,想知道如何選擇適合公司的產品?那么就要根據實時監督等以下3點進行了解。
服務質量可實時監控
客服工作開展存在著一定變數,客服情緒變化、業務能力水平等,都直接影響到服務質量,想要規范服務,就需要尋找值得信賴的呼叫中心客服外包系統,正規系統能夠擁有智能質檢功能。
在此功能下,公司管理人員就可以實時登錄系統,隨時了解客服工作狀態,并且在意識到問題的時候進行強插、強拆等多個操作,這樣即可及時發現問題并解決,對客服人員起到了一定的約束力。
并且,智能質檢功能也將會在結束通話后,對當前呼叫工作進行總結,總結內容包含了座席服務水平、客戶滿意度、通話效率等方面,采用可視化表格的方式展示在大家面前,清晰地數據有助于未來管理。
豐富分配策略更合理
呼叫中心僅僅支持隨機和輪選是不夠的,需要多個分配策略才能夠滿足企業要求,現如今正規系統支持工作量平均、30s無人接聽自動轉接以及空間時長等多種分配方式,也可以將基礎分配方式進行再度組合。
另外,呼入、呼出號碼記憶功能,可以為老客戶就近分配上一次提供服務的客服人員,客服人員了解歷史情況,便可以有針對性提供服務。而隊列優先級,也可以讓VIP客戶優先接入,服務質量有保障。
人工與智能可以結合
很多公司本身就有自己的呼叫平臺,想要在此基礎上進行完善怎么辦?系統可以在自有平臺上,進行人機靈活切換、座席智能輔助、智能質檢以及數據分析等多個功能,這樣即可實現人工智能與呼叫中心的結合。
豐富智能化接口,更是可以直接與公司自身的平臺相連接,操作簡單節省時間,也能夠輕松保證流暢的智能化體驗,很多公司也因此贊不絕口。
當前選擇外包呼叫中心,就需要針對上面3點進行了解,只有功能足夠強大,才能夠在后續的合作當中創造更大的發展空間,提高公司待客能力。
(文章轉載于天潤融通)