現在的企業都特別注重客戶服務,而呼叫中心作為企業與客戶溝通的橋梁,在選擇時,大家會糾結該選擇哪個好用的。因為不知道哪款軟件功能好,又不知道哪款軟件可以幫助企業實現自動化營銷,所以就會有人選擇了功能比較單一的呼叫中心客服系統。
廣州呼叫中心系統哪個品牌好,我們應該如何選擇一款合適自己的呼叫中心系統呢?
1、呼叫中心系統主要功能
呼叫中心系統功能強大,不僅可以實現語音導航、人工座席、智能分配,還可以實現呼叫中心的各種業務。
系統采用B/S架構,基于 Web和Html5的應用程序設計,采用了現代的呼叫中心管理思想和技術。
呼叫中心是一個集電話、傳真、軟件、互聯網等多種通訊方式為一體的客戶服務系統。
2、話務分配
系統可根據客戶的實際情況進行分配,規則靈活設置,并且在后臺也可以實時監控并修改。
3、話務維護:在不需要呼叫中心系統運行時,也可通過電腦或電話實現簡單的話務分配。
4、呼叫轉接:用戶不需要再用座席接聽用戶的電話,只要在電腦上點擊鼠標即可。
5、語音信箱:系統提供給客戶一些留言信息,可設置回復或不回復,用戶通過電腦等也可直接發送給客戶。
7、在線問答:系統提供有在線客服機器人和咨詢機器人等多個功能模塊。
3、系統維護
如果是購買一款功能齊全的呼叫中心系統,那么這類系統需要有專業的技術人員來進行維護和管理,因為這類系統一旦出現故障問題,直接會影響到呼叫中心系統的使用。
作為一個企業,如果想要得到更好的發展,就必須要不斷創新求變,同時也需要注重創新能力。企業要想保持在市場上的競爭優勢,那么創新就成為了重中之重。
呼叫中心系統是幫助客戶實現快速反應的一種有效途徑之一,它可以通過與客戶的直接溝通來為客戶提供服務。
4、呼叫通道
呼叫通道支持自定義擴展,可配置性強,能夠滿足不同客戶需求。
智能語音網關系統:實現語音識別和語音合成。智能語音網關系統主要有兩種:一種是采用智能語音網關+ ASR+ NLP技術,實現從撥打電話到查詢資料的全過程;一種是通過智能語音網關+ ASR+ NLP技術,實現從撥打電話到查詢資料的全過程。
另外,呼叫中心還能在后臺實時監控客戶信息是否外泄、是否外呼及呼入的數量,并實時統計客戶信息數據和業務數據,從而及時掌握公司客戶信息情況。
5、客戶管理
客戶管理模塊是實現呼叫中心系統與各種業務的接口,它的功能包括:業務管理、坐席管理、營銷管理等等。
當客戶對某項服務或產品產生需求時,首先在前臺通過短信發送給坐席員,然后再由其進行人工回訪。
呼叫中心系統具備了自動錄音功能,可以通過錄音記錄功能了解到客戶當時的情況,以便更好的提供服務。
(文章轉載于天潤融通)