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全渠道客服系統(tǒng)供應商,有哪些功能?

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全渠道客服系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)的業(yè)務發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型服務方式,為客戶提供便捷、高效的服務,提升客戶滿意度。隨著全渠道的發(fā)展,企業(yè)越來越關注客戶服務渠道的擴展和業(yè)務的拓展。

在企業(yè)現(xiàn)有客服渠道基礎上,通過系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)分析,為不同的業(yè)務場景提供標準化和個性化服務。同時,通過建立統(tǒng)一的渠道管理體系,可以統(tǒng)一用戶入口,提高用戶體驗。另外,通過全渠道客服系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)對接,實現(xiàn)多系統(tǒng)融合,打通企業(yè)內部數(shù)據(jù)孤島和外部數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)客戶服務資源共享和業(yè)務協(xié)同。那么全渠道客服系統(tǒng)都有哪些功能呢?

1、客服外呼

企業(yè)可在全渠道客服系統(tǒng)中提供外呼的入口,企業(yè)可通過系統(tǒng)將外呼任務分配給坐席人員,自動接聽客戶電話,接通后系統(tǒng)自動轉接到客戶服務端口。該功能主要用于售前咨詢、售后咨詢等場景,可以通過自動外呼技術直接將企業(yè)客服的外呼任務分配給坐席人員,解決客服人手不足的問題,為企業(yè)節(jié)約成本。此外,智能質檢功能可實時對坐席人員外呼內容進行質檢與分析,及時發(fā)現(xiàn)坐席人員工作中存在的問題,幫助企業(yè)提升工作效率。

2、客服在線

企業(yè)可通過全渠道客服系統(tǒng)進行實時客服在線,并可通過全渠道客服系統(tǒng)設置多個坐席。不同的坐席承擔不同的職責,如在線接待客戶、咨詢問題、客戶信息記錄、與客戶交流等,同時提供消息推送,為每個坐席設置對應的消息類型和推送時間。當有問題需要解決時,由在線客服坐席第一時間為用戶提供服務,通過系統(tǒng)對接、工單流轉等功能,與其他渠道客服溝通協(xié)作,也可以通過后臺直接將任務分配給相應的同事。

3、知識庫管理

智能知識庫是指對企業(yè)所有服務工作中遇到的問題進行統(tǒng)一管理和歸納,建立知識共享平臺,提高工作效率,提升服務質量。

1、用戶管理:對客服人員的個人信息進行管理,包括客服人員的姓名、性別、電話號碼、郵箱地址、職位、聯(lián)系方式等,確保在任何時候都能找到他們。

2、知識庫維護:提供常見問題解答模塊,包括常見問題答疑三大模塊,便于客服人員對知識庫進行管理。

3、知識共享:將知識庫內容與客服人員相結合,客戶提出問題時可在知識庫內查詢相關內容進行回復。有效實現(xiàn)信息共享和知識利用。

4、工單管理

工單管理系統(tǒng)包括工單分配、流程監(jiān)控、任務提醒、流程節(jié)點、狀態(tài)統(tǒng)計等功能,可實時查看客服人員的工作狀態(tài),可通過與微信等外部渠道進行對接,實現(xiàn)多渠道的消息推送和智能分配,有效提升服務效率。

5、智能分析

全渠道客服系統(tǒng)是一個以客戶為中心的客戶服務平臺,可以將客服服務、智能外呼、智能客服等多個服務渠道的信息進行整合,以提供統(tǒng)一的服務。同時,通過全渠道客服系統(tǒng)可以對客戶服務情況進行數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)從售前到售后的全流程管理,保證客戶滿意度。全渠道客服系統(tǒng)還能對業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,實現(xiàn)客戶資源的共享。

通過以上功能,可以看出全渠道客服系統(tǒng)在企業(yè)中有很大作用,它可以提高客戶滿意度和運營效率,提升企業(yè)的利潤。而企業(yè)通過了解全渠道客服系統(tǒng)都有哪些功能之后就可以根據(jù)實際情況選擇合適的全渠道客服系統(tǒng)了。

(文章轉載于天潤融通)

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