在信息化建設過程中,呼叫中心的作用已經被人們廣泛認識。作為一種重要的信息傳遞手段,它被廣泛應用于通信、金融、保險、銀行、證券、政府和企事業單位,起到提高客戶服務質量,擴大企業品牌效應,降低經營成本,提高工作效率,促進信息交流等作用。
隨著中國呼叫中心市場的快速發展和用戶需求的日益增加,近年來涌現了一批優秀的呼叫中心系統廠商。那么哪些產品才能稱得上是高性價比?企業在選購時應該注意哪些問題?本期專題將為你一一解答。
對于企業來說,選擇呼叫中心系統時最重要的是要注意以下幾點:產品性價比、穩定性、售后服務、安全性。
性價比
性價比是評價一款呼叫中心產品的重要指標,它是一個相對的概念,不同品牌的產品其性價比往往也不同。如華為的呼叫中心系統和電信的呼叫中心系統在價格上相差很大,但在功能和穩定性上相差不大。所以說,在選購呼叫中心系統時一定要注意該品牌產品的性價比,看其是否能滿足自己的需求。
一般來說,呼叫中心系統具備以下特點:穩定、易用、可靠、功能全面、操作方便。其中功能全面和操作方便是主要考慮因素。
穩定性
系統的穩定性是企業選擇呼叫中心系統的重要考慮因素之一。因為呼叫中心系統是企業與客戶之間溝通的橋梁,客戶隨時可能打電話過來,如果不能及時接聽、處理,就會影響正常的客戶服務,導致用戶流失。所以呼叫中心系統要具備強大的穩定性、快速響應能力和可擴展性。
售后服務
一般來講,售后服務是企業購買產品時必須考慮的重要因素之一。由于呼叫中心系統的專業性較強,所以購買時需要對廠商進行詳細的了解和考察。其次,呼叫中心系統是一個復雜的工程,廠商提供的售后服務需要能夠真正滿足用戶需求。有了好的售后服務,就能免去很多不必要的麻煩,為企業節省了更多寶貴時間,從而為企業帶來更多便利。
目前市場上提供呼叫中心系統解決方案的廠商很多,選擇一款合適自己企業的呼叫中心系統是至關重要的。同時在購買時還要注意以下幾點:
1、產品要有安全穩定、功能豐富等特點
2、廠商要有實力
3、產品要有性價比
4、廠商要有售后支持
安全性
呼叫中心系統是一個基于服務器的系統,主要服務對象是企業客服和外呼業務,所以安全性非常重要。對于企業來說,首先要考慮的就是安全性,包括:數據安全、操作權限、用戶管理、黑名單管理等方面。對于企業來說,最重要的安全因素是數據安全,在使用呼叫中心系統時,最怕的就是數據泄露。
一般來說,企業呼叫中心系統的安全設計會包含以下幾個方面:登錄認證、會話管理、流量監控等。關于會話管理方面,企業可以選擇使用 IP電話外呼系統自帶的會話監控功能。IP電話外呼系統除了支持網頁登錄外,還支持微信、 QQ登錄;而且還可以實時監控流量;避免坐席惡意加載信息。
其他
呼叫中心系統除了功能全面外,還需要具有良好的穩定性。呼叫中心系統的穩定性與產品的設計和產品所采用的技術有關,一般情況下,呼叫中心系統采用軟件平臺結構,其穩定性會比硬件平臺結構好很多,但也有一些廠商會采用硬件+軟件的混合式結構,這樣就很容易出現問題。因此企業在選擇時應該了解清楚。
(文章轉載于天潤融通)