隨著科技的進步,企業(yè)對產(chǎn)品的質量要求越來越高,如何提高服務態(tài)度,提高產(chǎn)品質量,成為企業(yè)最為關心的問題。電話營銷呼叫中心系統(tǒng)是專門為銷售服務公司而設計的,采用先進科技技術,以電話形式作為聯(lián)系客戶的主要方式之一。
電話營銷呼叫中心系統(tǒng)是一套先進的營銷技術與系統(tǒng)有機結合在一起;將客戶資料通過電腦、手機等現(xiàn)代通訊手段進行管理、查詢、跟蹤,同時可以建立完整和規(guī)范的 CRM系統(tǒng),記錄并存儲客戶及業(yè)務數(shù)據(jù)、歷史服務數(shù)據(jù)(錄音)等信息,更好地為客戶提供便捷地服務。
電話營銷呼叫中心系統(tǒng)可以在不增加額外投資、不改變現(xiàn)有業(yè)務流程的前提下,為營銷人員提供更為高效和優(yōu)質的服務!
電話營銷呼叫中心系統(tǒng)功能:一款基于智能語音識別技術開發(fā)而成的電話咨詢/轉人工業(yè)務平臺系統(tǒng)。
可實現(xiàn)自動接聽來電、自動分類管理來電、智能記錄呼叫等多項功能。
1.客戶資料管理
系統(tǒng)提供完整的客戶資料查詢功能,客戶信息錄入和維護方便快捷。
[應用實例]營銷人員在接到用戶來電后,根據(jù)用戶提供的用戶名、地址、電話號碼等信息,系統(tǒng)將自動為客戶發(fā)送電子郵件或傳真。
[功能說明]在電話營銷呼叫中心系統(tǒng)中可以根據(jù)需求自定義添加或修改客戶資料內容。
[應用范圍]廣泛適用于各行業(yè)、各類型企業(yè),如:房產(chǎn)經(jīng)紀公司、汽車銷售公司等。
[功能說明]系統(tǒng)中的信息不僅包括電話號碼,還包括用戶的資料信息和所做的銷售記錄信息。
2.電話信息跟蹤
系統(tǒng)可自動按呼入的來電號碼、通話記錄等對所有來電信息進行分類,并按照預設的時間順序進行排列,如:0分00秒。
[電話營銷呼叫中心]系統(tǒng)提供了完整的客戶資料查詢功能,可根據(jù)用戶設定的條件實現(xiàn)自動檢索。
[電話營銷呼叫中心]系統(tǒng)采用統(tǒng)一管理平臺來處理客戶資料,并可在平臺上對所有客戶進行跟蹤和查詢。系統(tǒng)提供了多種查詢方式,如:批量查詢分類號、批量搜索等功能。
3.通話錄音
系統(tǒng)自動記錄來電、通話等信息,方便客戶查找;支持自定義設置電話錄音時長及錄音文件格式;支持電話錄音回放,有效提高客戶滿意度。
4.自動外呼(僅適用于自有客戶維護)
通過自動外呼系統(tǒng),為用戶提供多種方式的外呼方式:
短信外呼,可由客戶指定的聯(lián)系人發(fā)送短信到客戶的手機上(例如:座機、手機)
網(wǎng)絡電話,可使用網(wǎng)絡電話撥號(例如:10086,800)
手機外呼,可使用手機作為唯一的通信設備進行撥打(例如:10086,800)
語音信箱;可由坐席人員通過設置將用戶的信息存儲在語音信箱中,從而實現(xiàn)自動撥打客戶電話的功能。
來電轉人工;通過撥打被叫的號碼,再轉到人工坐席。
5.數(shù)據(jù)報表分析
系統(tǒng)提供詳細的數(shù)據(jù)報表,可按時間、渠道、地區(qū)、電話號碼等進行查詢統(tǒng)計。
在分析結果中,用戶可以直觀地查看到每一個客戶或業(yè)務電話號碼的來電詳情,以及不同地區(qū)客戶的電話消費情況、消費金額。
用戶可以根據(jù)統(tǒng)計結果制定營銷計劃,以便進一步提高客戶服務質量。系統(tǒng)還提供相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表功能,方便用戶了解本行業(yè)的整體運營情況。
(文章轉載于天潤融通)