呼叫系統是聯系客服和訪客之間的主要渠道,眾多公司開始強化自己的系統,希望能夠通過正規的功能對服務進行完善,現如今外呼系統管理界面原型就可以采用拖拽式的方式進行搭建,多個功能都可以靈活運用于各個公司當中。
拖拽式搭建全新界面
在接入外呼系統之后,就需要建立起自身的管理界面,通過這樣的方式就可以增強公司的溝通能力,智能呼叫系統支持采用拖拽式配置,操作上更加簡單,并且支持一鍵復刻,這樣的方式就可以讓企業根據自己的需求,快速地搭建出全新的業務流程。
豐富導航滿足業務需求
外呼系統為了能夠滿足多個公司的需求,從而提供了10多種流程節點以及200級導航設置,通過這樣豐富的選擇,就可以滿足公司的業務需求,只要在技術人員的幫助下進行搭配組合即可。
另外通過可視化流程的展示,就可以充分地展示出各個節點的客戶流入量、流出量,通過這樣的方式幫助公司管理人員進行流程優化服務,對整體呼叫工作有很大幫助。
可對服務過程進行監管
在服務的過程當中,管理人員也都可以通過后臺系統進行登錄,這樣就可以針對當前外呼工作進行監督,監督客服人員的工作態度以及工作質量,在出現問題的時候也可以及時進行干擾,這樣的前提下,就可以提高客服的自我約束能力。
另外系統本身也將會針對每一通電話進行分析審核,在系統當中展示出多個可視化報表,利用清晰的數字來展示出客服人員的服務狀態,也成為了后續管理上可以信賴的數據依靠。
另外在進行頁面管理的時候,也可以設置低標準告警機制,也就是說客服人員工作狀態低于要求的時候會進行告警,這樣就可以更好的管理客服人員,調整服務狀態,對于長期客服工作開展有很大的幫助與作用。
現如今通過外呼系統就不難發現,傳統客服系統存在一定問題,根據自身的情況去管理界面,就可以采用多個強大的功能進行搭建,相信在這樣的環境下提供服務,客服工作開展會更為順利。
(文章轉載于天潤融通)