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一站式呼叫中心服務,實時監督+座席分配讓訪客滿意而歸

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公司渴望與訪客達成合作關系,就需要建立起健全的溝通平臺,現如今通過開發一站式呼叫中心服務,便能夠通過實時監督增強客服服務能力,在豐富的座席分配下,讓訪客滿意而歸。

服務過程中進行實時監控

在客服與訪客對話的過程中,公司管理人員可實時進行監督,進一步了解客服的工作狀態以及服務質量,在回答不及時以及出現錯誤的時候,進行強拆、強插等基本操作,解決問題的同時,避免投訴的情況出現。

為讓管理人員更加清晰直觀的了解到服務情況,系統內提供多種可視化報表,其中包含通話質量以及客戶滿意度等,在進行統一管理之后,便能夠提升自身服務能力。

合理座席分配充分利用資源

傳統呼叫中心對資源分配并不合理,經常出現訪客等待時間過長,客服不了解訪客信息以及歷史訂單的情況,而在接入到一站式呼叫中心服務之后,就可以避免這樣的情況出現。

1、支持多種分配策略,包含隨機、輪選、工作量平均、30S無人接聽自動轉接等基本操作,并且也可以根據公司需求,將基本操作進行再度組合,滿足業務復雜的接待要求。

2、支持隊列優先級,在VIP號碼接入的時候,將會優先接入服務,指定客服解決問題,保障高質量客戶的留存情況。

3、通過呼入、呼出電話號碼記憶功能,就將會在客戶接入的時候,優先分配給上一次提供服務的客服人員,從而更加了解客戶情況,有針對性的提供服務。

4、在指定座席無人接聽的時候,呼叫中心系統也將會及時給座席人員發送信息,督促大家進行電話回撥,即使是在座席人員離席的情況下也可以通過app接聽訪客電話,并且處理訂單,客戶滿意度提升的同時,提高商機轉化機率。

訪客與公司客服之間的溝通,可以充分展示出公司實力以及價值,呼叫中心對于各個行業的影響都是比較大的,通過實施監督以及座席分配,就可以輕松獲得訪客認可,公司也將會感受到智能化平臺對自身的影響有多大。

(文章轉載于天潤融通)

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