在建立呼叫中心之前,除了系統功能和價格外,企業還需要了解呼叫中心支持哪些呼叫設備、特點和優缺點,以便選擇更適合企業的呼叫中心解決方案。
1、傳統電話機
傳統電話機通過語音網關與云端呼叫中心系統鏈接,部署系統時除了話機以外還需要部署語音網關等設備,座席人員接聽或者撥打電話通過一臺話機即可,這樣的接入方式通話質量有保障,并且非常穩定,但在使用上由于需要繳納較高的通信資費,成本較高。
特點
這種方式需要電話、網關等設備,通話質量高、穩定,但通信成本和使用成本高。
2.IP話機
IP電話接入互聯網即可直接使用,無需特殊特殊硬件設備,也不需要語音網關等設備,話機與傳統話機類似,但接入呼叫中心系統較為方便,主要是依靠網絡完成搭建,因此對網絡延遲要求較高,不然通話質量無法得到保證。
特點
IP電話接入方便,無需特殊硬件設備,通成本低,網絡影響通話質量,對網絡要求高。
3.App電話
APP電話本質上就是網絡電話的一種,手機APP通過流量或者wifi等方式接入網絡,實現與電話卡類似的客服通話,這種方式使得座席無需擔心設備問題,不受工作地點限制,疫情當下,可以輕松支持居家辦公。此類接入系統的方式,依然要求高質量網絡速度,而且用于下載APP的手機還需要企業自行開發并調試接入呼叫中心系統服務。
特點:客服人員需要手機App、通訊費較低、要求網絡、通話質量取決于網絡。
4.軟電話
軟電話是在電腦上安裝電話模擬軟件,一般與呼叫中心系統連接后,將軟電話條嵌入呼叫中心系統,實現相應的功能。
特點
使用成本低,不需要電話,但對網絡要求較高,通話質量受網絡影響。
5.電腦+話機
這種方式一般是指座位在電腦上登錄呼叫中心系統,由座位管理操作,通過電話實現通話,電腦上有來電彈屏,通話記錄等功能輔助。此外,呼叫中心系統支持和企業現有CRM系統對接,使客戶服務工作更貼近企業自身業務。這也人們常說的電腦上使用的打電話軟件。
特點
電腦+支持傳統話機和傳統話機的方式IP電話有兩種方式,通話質量取決于選擇哪種電話,電腦只是為電話增加了一些功能。
(文章轉載于天潤融通)