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呼叫中心系統行業面臨的挑戰和發展趨勢

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  隨著市場競爭的加劇和產品類型的增加和趨同,幾乎每個行業的企業都面臨著利用客戶服務作為競爭優勢的壓力。也就是說,你可以以相同的價格從供應商A和供應商B獲得相同的產品,但供應商B的客戶滿意度很高,所以選擇供應商B。

  呼叫中心面臨的挑戰:企業呼叫中心由訓練有素的客服團隊使用合理的工作流程.完成有效的軟件和可靠的通信。

  目前,許多企業認為客戶滿意度是衡量呼叫中心成功的最重要指標,其次是第一次呼叫解決率、平均處理時間和等待時間。雖然呼叫量大,工作環境緊張,但客戶滿意不僅需要客戶服務人員的良好態度,還需要效率和精度。

  然而,實際上,許多呼叫中心并不能滿足客戶的需求,解決方案率也很低,所以客戶很失望。在一些行業,如電信、公共部門或者公用事業,“呼叫中心”給人的印象是等待,不能解決問題,當然,這可能會損害企業的客戶關系,如果忽視,可能會損害企業的底線。對于呼叫中心來說,在準確的問題解決方案與效率和速度之間取得平衡是非常重要的。即使是速度本身也可以成為客戶服務的強大力量。

  根據一項全球調查,82%的消費者表示“快速解決問題”它是帶來優秀客戶服務體驗的首要因素。沒有有效的軟件和自動化工具,企業每天都有成千上萬的呼叫和呼叫。

  呼叫中心系統的趨勢:

  1.隨著現代技術的加速和便利,消費者對客戶服務有了新的偏好。越來越多的人不再局限于電話和電子郵件的使用,而是使用他們的業務對話進行即時聊天.電子郵件.社交媒體,甚至視頻。呼叫中心系統的多渠道支持可以幫助客戶獲得答案和解決方案,而無需一直打電話等待。據統計,89%的消費者表示,他們希望獲得不止一個客戶支持渠道。

  2.客戶自助服務,客戶自助服務選項(企業網站)、公共知識庫、常見問題的答案也代表了消費者日益增長的偏好。在最近的一項調查中,75%的消費者表示,自助服務是解決問題的便捷方式,91%的消費者表示將使用在線知識庫。隨著客戶使用自助服務的意向越來越高,呼叫中心系統可能使用的手動客服越來越少,創建和管理在線自助服務資源的需求也越來越大。

  3.隨著呼叫中心應用的深入,許多呼叫中心建設單位面臨著線路資源、場地資源、人力資源等方面的限制面臨著提供本地化服務、區域化服務、特色服務的多樣性要求,傳統的集中應用模式(集中接入/座椅集中)已經消失,云計算的大力發展導致了呼叫中心應用領域的集中接入/座椅分布、分布接入/座位集中.多種分布式應用模式,如分布式接入/座位分布式。

(文章轉載于天潤融通)

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