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企業靈活配置工單,工單系統解決方案對處理過程做出充分管理和監督!

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  創新科技對企業發展起到很大的影響,成為眾多大型中型企業都愿意了解的對象,當前工單系統解決方案就對訂單處理過程做出了充分的管理和監督,提高了整體的工作效率。

  企業自定義工單界面

  工單系統解決方案為什么能被企業認可?傳統系統溝通成本高,業務流程復雜,有很多重復性內容,難以承擔企業日常的需求,所以這也就讓工單系統升級成為了當務之急。

  當前加入系統之后,就可以擁有豐富的組件類型,根據企業業務場景定義業務字段,這樣就可以充分滿足各類信息的錄入需求。企業可以利用靈活的工單模板,不同的問題分類,采用不同工單表格,滿足客戶的種種訴求。

  可實現多渠道接入

  如果企業不進行系統升級,那么工單系統單一就會出現管理難,客服難以對接的情況,但在接入系統后,就可以通過移動網頁/PC、微信公眾號等渠道提交工單,輕松做到統一接入、統一管理。

  為了方便座席人員工作,客戶信息也可以自動填充到工單當中,通過自動聯系通話、在線等全部聯絡歷史,自動關聯具體的回電計劃,從而服務效率會更高。

  多部門共同協作

  為什么當下智能客服工單系統的效率高?其實也是因為系統將會實時從業務系統當中獲取關聯數據,自動填入工單當中,避免在兩個系統當中來回查詢,從根本上減少誤差,降低成本。

  客服人員可以采用工單一鍵下發的方式,串聯起多個部門,進行并行處理或者分質處理,這樣就可以提供大家的工作效率,保障客戶的服務質量。

  多種工單分配方式

  企業可以根據自身的需求進行工單分配,當前工單系統提供了手動分配、自動分配以及工單池搶單這3種分配方式,支持人工指派以及空閑人員搶單,企業都可以根據情況進行靈活設置。

  在不斷復雜的工作中,企業想要提高辦事效率,不造成損失并且節省成本,就可以通過工單系統解決方案對整個服務過程進行管理和監督,相信在靈活設置的基礎下,每個企業都可以找到一個適合自己的工單系統,解決所面臨的問題。

(文章轉載于天潤融通)

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