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呼叫中心如何提高客戶滿意度,這4點為企業(yè)打造競爭優(yōu)勢

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著名市場營銷學家菲利普·科特勒認為:“企業(yè)的一切經(jīng)營活動要以客戶滿意度為指針,要從客戶角度,用客戶的觀點而非企業(yè)自身利益的觀點來分析考慮消費者的需求,使客戶滿意為企業(yè)的經(jīng)營目的”。只有這樣才能抓住稍縱即逝的市場機遇,贏得長遠的競爭優(yōu)勢,才能為企業(yè)謀求最終的勝利奠定堅實的基礎。作為在各行業(yè)有廣闊前景的呼叫中心,如何才能提高客戶滿意度呢?

1、快速為客戶提供高品質服務

客戶服務中心的座席代表均經(jīng)過業(yè)務技能培訓,為客戶提供第一時間的高品質服務。通過云呼叫中心系統(tǒng),能夠24小時不間斷地響應客戶服務。智能呼叫路由選擇、基于座席技能的呼叫分配、來電彈屏等先進技術,為每個呼叫中心提供最佳的應答點,選擇最合適的業(yè)務代表,提供最快、最專業(yè)化服務。

2、提供標準化的服務流程

通過統(tǒng)一的特服號接入,為各企業(yè)提供業(yè)務咨詢、技術支持、故障申告支等各項服務。

呼叫中心要采用統(tǒng)一的特服電話,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面、服務功能和服務標準,樹立統(tǒng)一的客戶服務形象。同時,要把客戶服務中心納入統(tǒng)一的營銷和服務流程,實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務處理流程,建立統(tǒng)一的服務流程協(xié)調、監(jiān)督和管理,保證業(yè)務流程在各相關部門之間的快速、流暢傳遞,保障我們與客戶之間始終保持最有效的溝通管道。

3、提高客戶滿意度

定期回訪客戶,了解客戶最直接的使用感受,為產品市場和決策部門提供數(shù)據(jù),以供有效的調度資源,提高服務質量和產品競爭力。客戶服務中心的建成將極大地降低客戶服務過程中的問題發(fā)生率,從而有效地提高客戶滿意度。

4、及時處理投訴和建議

如果客戶在使用過程中出現(xiàn)問題或有更好的建議,在巨人網(wǎng)絡通訊呼叫中心系統(tǒng)界面“吐嘈有獎”中可以進行反饋,我們會第一時間解決問題。

(文章轉載于天潤融通)

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