在如今的市場競爭中，企業(yè)要想取得成功，提高服務質量是非常關鍵的一環(huán)。并且，一個優(yōu)質的客服熱線能夠直接提升企業(yè)的形象和產(chǎn)品的競爭力。那么，如何申請400電話并提升企業(yè)形象及服務水平呢？這里從四個方面進行闡述。

1. 了解400電話的優(yōu)勢以及適用范圍

400電話指的是一種全國性的電話呼叫服務，通過中央化管理，為企業(yè)提供統(tǒng)一的客戶服務熱線，能夠對顧客進行快速響應，節(jié)約顧客等待時間。與傳統(tǒng)的電話呼叫服務相比，400電話具有以下優(yōu)勢：

（1）實現(xiàn)全天候服務。無論是白天還是夜間，節(jié)假日還是工作日，都能夠為客戶提供服務，點對點進行呼叫，且無需等待。

（2）提高企業(yè)的形象。企業(yè)使用400電話較傳統(tǒng)的電話呼叫服務顯得更加專業(yè)和高效，也能夠讓客戶感到更受重視，增強客戶的感受度，提高客戶滿意度。

（3）降低企業(yè)成本。采用400電話可以不需要在各地區(qū)設立幾十個或幾百個客戶電話，省去了人員成本、設備成本以及場地租賃等費用，降低了企業(yè)的運營成本。

2. 選擇適合自己的400電話服務商

在選擇400電話服務商方面，企業(yè)需要注意以下幾點：

（1）服務覆蓋地區(qū)是否滿足自己需求。如需要去到省外市場，那么服務商能否覆蓋這種地區(qū)是非常重要的。

（2）服務質量。選擇一個具有全面技術配套設備和完善服務管理的服務商非常重要，實際使用和維護時，服務商能否及時響應和解決問題是企業(yè)選擇服務商時非常要求的。

（3）服務費用。不同服務商的400電話費用不同，企業(yè)需要根據(jù)自身的承受能力選擇自己最合適的。另外，一定要了解清楚費用的計算方式，以及是否包含各類增值服務費用。

3. 打造專業(yè)高效的客服團隊

擁有了400電話，企業(yè)需要打造一個專業(yè)高效的客服團隊，因為好的服務并不僅僅是一個電話而已，還包括高素質的服務人員。企業(yè)應該從以下幾方面入手：

（1）制定完善的客服規(guī)章制度。如在接聽電話時的禮節(jié)、處理辦法、受理全程要求等方面，規(guī)范客服人員的行為準則及職責。

（2）對售后服務人員進行培訓。把握流程，掌握技巧和優(yōu)化服務。提高服務質量，為企業(yè)的形象打12分。

（3）建立優(yōu)秀的客戶服務隊伍。企業(yè)應該在選擇客服人員時，重點關注其口頭表達能力、情感傾聽能力、解決問題的能力、團隊協(xié)作能力以及溝通協(xié)調能力等方面。

4. 分析服務數(shù)據(jù)及不斷優(yōu)化服務

400電話并不只是一個傳達企業(yè)信息的工具，還是一個反饋信息的平臺。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)分析不斷的優(yōu)化服務。每個客戶的溝通記錄都可以被記錄下來，通過客服熱線數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)了解到了客戶熱點信息，產(chǎn)品問題和服務滿意度。企業(yè)可以通過這些信息來優(yōu)化自身的產(chǎn)品設計和服務質量，讓客戶滿意度得到很大提升。

總的來說，申請400電話能夠提升企業(yè)形象及服務水平，僅僅是一個外在的突破口而已。實際運用中，企業(yè)需要在服務的關心度上下很大的功夫，才能更好地反應服務水平的提升程度。想要申請400電話，提升企業(yè)服務質量，就需要深入了解并運用上述方面，為企業(yè)帶來更高的回報。