為了加強(qiáng)與客服的溝通,一般售前售后服務(wù)熱線為400,不僅有利于產(chǎn)品的銷售,而且對(duì)提高企業(yè)的管理有很大的作用。因此,越來(lái)越多的公司選擇申請(qǐng)400電話,這將使公司更加正規(guī)。但目前400電話只用于業(yè)務(wù),所以只有注冊(cè)的企業(yè)和單位才能申請(qǐng)。個(gè)人不能申請(qǐng) 400 電話。我應(yīng)該如何申請(qǐng)400電話?
1.選擇處理400電話的方式
要找正規(guī)可靠的400電話處理機(jī)構(gòu),可以去電信運(yùn)營(yíng)商,三大運(yùn)營(yíng)商都有相關(guān)服務(wù),也可以找代理來(lái)處理。兩者的區(qū)別在于,三大運(yùn)營(yíng)商處理400話費(fèi)都比較高,但可以保證后續(xù)公司的運(yùn)營(yíng)。因?yàn)樘幚?400 個(gè)呼叫只是其中之一三大運(yùn)營(yíng)商處理的業(yè)務(wù),不會(huì)在這項(xiàng)業(yè)務(wù)上花費(fèi)很多精力,會(huì)導(dǎo)致收費(fèi)相對(duì)較高。選擇代理開(kāi)比選擇運(yùn)營(yíng)商開(kāi)便宜,省時(shí)省力,但一定要認(rèn)真審核代理資質(zhì),核對(duì)相關(guān)證件,不要盲目辦理,否則會(huì)產(chǎn)生不良影響未來(lái)在公司。
二、選擇包號(hào)
400手機(jī)申請(qǐng)要慎重考慮企業(yè)要求的包號(hào)。不同的號(hào)碼段屬于不同的運(yùn)營(yíng)商,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇號(hào)碼段,可以選擇一些有意義的或者好記的電話號(hào)碼,不僅自己用,也方便客戶記憶。還需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量來(lái)判斷需要的包。不同的包有不同的預(yù)存調(diào)用charges 和通話時(shí)間。因此,企業(yè)在申請(qǐng)電話時(shí)必須提前考慮。
三.準(zhǔn)備公司資料
企業(yè)應(yīng)提前準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人身份證復(fù)印件、申請(qǐng)人身份證復(fù)印件和委托書(shū)。加蓋公司最新年檢公章。如果沒(méi)有公章,很容易造成公司權(quán)益受到侵犯。很多企業(yè)管理者對(duì)此不是很在意,但很容易造成公司的權(quán)益受到侵犯。因此,復(fù)印公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),必須在復(fù)印件上注明,以便400.電話使用。
400電話申請(qǐng)成功后,會(huì)有相應(yīng)的管理平臺(tái)。企業(yè)打??完400電話后一定要記得找代理或接線員獲取login 管理平臺(tái)權(quán)限,讓企業(yè)可以登錄平臺(tái)查詢余額,預(yù)存話費(fèi),也可以綁定和改號(hào),一定要記得及時(shí)預(yù)存話費(fèi),否則會(huì)使企業(yè)難以辦理業(yè)務(wù)。