在商業(yè)領(lǐng)域中，企業(yè)與客戶之間的溝通十分重要，而電話是最直接、快捷的溝通方式之一。但對(duì)于客戶而言，打一個(gè)普通的座機(jī)電話可能會(huì)帶來(lái)負(fù)擔(dān)，所以一些大中型企業(yè)就開始使用400電話號(hào)碼來(lái)替代普通座機(jī)。那么，到底什么是400電話號(hào)碼呢？有什么樣的優(yōu)勢(shì)？如何辦理呢？下面就為大家一一解答。

什么是400電話號(hào)碼？

好多人在剛剛接觸400電話時(shí)會(huì)有這樣一個(gè)問(wèn)題，它跟座機(jī)又不一樣，到底是怎么一回事呢？其實(shí)呢，400電話號(hào)碼是一種虛擬電話號(hào)碼。它是通過(guò)固定電話與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，構(gòu)成的一種新興通信方式。顧客不用擔(dān)心因?yàn)閾艽?00電話而產(chǎn)生額外的費(fèi)用，只需按普通電話費(fèi)用或免費(fèi)電話費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算即可。

400電話號(hào)碼的優(yōu)勢(shì)

相對(duì)于普通座機(jī)電話，400電話的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。首先，它具有地域性的超強(qiáng)優(yōu)勢(shì)，因?yàn)闊o(wú)論是市內(nèi)通話還是市外通話都不再有“長(zhǎng)途費(fèi)”的概念，省心省錢。其次，由于它是企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)相連接的，所以便于客戶報(bào)修、退換貨、咨詢等一系列業(yè)務(wù)操作，提高客戶滿意度。此外，400電話號(hào)碼還被業(yè)界看做是企業(yè)形象的象征標(biāo)志，尤其是有了“翻譯”、“服務(wù)”的字樣的400電話，更能讓客戶產(chǎn)生一種親切感，進(jìn)而加深對(duì)企業(yè)的信任，提高品牌口碑。

辦理400電話的流程

1、了解業(yè)務(wù)方案：

在辦理400電話之前，要首先明確公司需要，選擇適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)方案。可以直接撥打服務(wù)熱線或者登錄該公司的官網(wǎng)，在網(wǎng)站上向400電話服務(wù)商咨詢相關(guān)信息，了解服務(wù)內(nèi)容和優(yōu)惠政策等等，并根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)選擇合適的業(yè)務(wù)方案

2、提交申請(qǐng)資料：

辦理400電話需要準(zhǔn)備并提交公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證以及聯(lián)系人信息等相關(guān)資料，因此在辦理前應(yīng)進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。必要的資料準(zhǔn)備齊全后，可以通過(guò)各種手段（如郵寄、網(wǎng)上申請(qǐng)等）將材料發(fā)送給400電話服務(wù)商，并填寫相關(guān)申請(qǐng)表格等，如此便完成了辦理手續(xù)的初步準(zhǔn)備工作。

3、簽訂合同：

打電話給服務(wù)商咨詢400電話再適合你不過(guò)了。具體辦理流程中，辦理過(guò)程中是否需要簽訂合同，要看業(yè)務(wù)的不同而定。如果是個(gè)人辦理，只需要向所選的服務(wù)商提交相關(guān)信息即可，而如果是企業(yè)辦理，則需要提交企業(yè)相關(guān)資質(zhì)審核，然后簽訂比較正式的合同。

4、繳納費(fèi)用：

如果客戶申請(qǐng)辦理成功，接下來(lái)就需要繳納費(fèi)用，并根據(jù)所申請(qǐng)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行付費(fèi)。一般情況下，400電話服務(wù)商會(huì)要求客戶繳納不同的預(yù)付費(fèi)費(fèi)用，如預(yù)付12個(gè)月等。也有些業(yè)務(wù)模式不用預(yù)付費(fèi)，而是按照使用量需要后付費(fèi)。

5、驗(yàn)收使用：

經(jīng)過(guò)審核繳費(fèi)后，用戶就可以開始使用400電話了。這時(shí)，需要要求客服對(duì)于400電話的呼叫轉(zhuǎn)接、語(yǔ)音留言、歡迎詞等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。同時(shí)，要隨時(shí)記錄和更新公司的客服信息，以便隨時(shí)更新客戶服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)：

400電話號(hào)碼是一種非常便捷、高效的聯(lián)系方式，許多企業(yè)尤其是客戶服務(wù)型企業(yè)已經(jīng)開始使用400電話。客戶可以享受便捷實(shí)惠的服務(wù)，企業(yè)可以通過(guò)400電話擴(kuò)大客戶，提高品牌形象。在辦理400電話的過(guò)程中，需要認(rèn)真了解多種業(yè)務(wù)方案，提前準(zhǔn)備好各種材料，確保準(zhǔn)確無(wú)誤的信息傳遞，只有做到這些，才能更好地利用400電話這種優(yōu)勢(shì)的溝通方式。