現(xiàn)在正規(guī)的企業(yè)基本都有400電話。這樣的電話顯示了一個公司的實力和正規(guī),使用起來也很方便。還可以有效降低公司的基本運營成本。因此,各大公司也更加重視400免費通話。
正規(guī)企業(yè)都重視400電話,功能都有哪些
那么實際情況怎么樣
1.企業(yè)鈴聲其實日常客服本身的工作量已經(jīng)很大了。如果不能保證一個好的回復(fù),實際上會影響公司的運作。
但是400電話是可以直接安裝的企業(yè)彩鈴,現(xiàn)在的彩鈴都是可以搭配歡迎語音,或者提示內(nèi)容等,這也是非常重要的必備功能,可以顯示我們企業(yè)的正規(guī)化,也可以避免在消費者等待的過程中出現(xiàn)問題
2、在滿意度調(diào)查的后臺,我們可以直接設(shè)置滿意度調(diào)查,這樣就可以進行通話滿意度評價,也可以設(shè)置同色鈴聲。
正規(guī)企業(yè)關(guān)注的400手機有哪些功能?
由于許多公司仍然需要做好員工評價的基礎(chǔ)工作,因此基礎(chǔ)滿意度調(diào)查也是不容忽視的
但是,這個功能是可以打開還是關(guān)閉,我們可以根據(jù)公司的需要來設(shè)置。
3、呼叫轉(zhuǎn)移如果只是申請400電話,那么后面的一切我們都可以自己來辦理,電話轉(zhuǎn)接和手機號碼設(shè)置,這樣就可以保證所有客戶服務(wù)人員都能及時在線,也可以避免無人接聽的情況發(fā)生。
一旦申請完成,便可在后臺自動進行操作,這樣設(shè)置也比較安全。
4、掛機短信當(dāng)通話結(jié)束后,系統(tǒng)自動發(fā)送一定數(shù)量的短信到用戶手機上,也可自行編輯相應(yīng)的短信內(nèi)容。
特別是有些短信需要發(fā)送公司地址、售后流程等相應(yīng)內(nèi)容,還需要自己編輯。
5、漏話短信在工作比較忙的時候,可能400電話也會同樣出現(xiàn)漏接電話的情況,這樣實際上也會影響我們后續(xù)的工作。
所以建議還是把系統(tǒng)統(tǒng)一來進行短信發(fā)送,這樣可以保證我們的客戶還能繼續(xù)打電話給我們,不會影響我們今后的合作,也能讓客戶對我們的企業(yè)有更好的印象。
6、錄音功能許多公司仍然需要有錄音功能,這樣才能直接判斷好客戶的來電情況,而且一旦發(fā)生糾紛,400電話錄音也很重要。
如此一旦出現(xiàn)投訴、糾紛情況,我們都不能忽視錄音的內(nèi)容,這樣才能真正保障我們的權(quán)益,即使有糾紛也可以用錄音來證明。
總之,可以看出,400電話的功能是非常多的,所以,現(xiàn)在很多的企業(yè)都會辦理400電話,帶來的好處確實也是非常多的,這也是為什么正規(guī)企業(yè)都會辦理400電話的原因所在,所以,還沒有辦理400電話的企業(yè)趕快行動起來吧。