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提高客戶服務代表敬業度的最佳實踐和工具

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)2月7日消息(編譯/老秦):客戶服務是任何企業的第一線,有熱情和高敬業度座席占比多少將直接關系到企業的聲譽和成功。座席敬業度和熱情不一定是有機的屬性,必須通過將最佳實踐和積極的工作環境相結合來開發和培育。
  培養和促進積極的工作環境需要時間,需要一些策略才能取得成功。NICE系統,一家專業完善客戶服務和促進座席敬業度的企業,最近發表了一份白皮書,列出了企業可以用來更好地提升他們座席敬業度的頂級策略和應用程序。
  該公司相信一個14級員工生命周期肯定適用于銷售和聯絡中心座席,可用來實現人力資源優化和使敬業度最大化,同時也可能適用于所有的員工。周期包括在招聘過程中職位描述的清晰定義,要求候選人具備的技能和心態,接下來是一個廣泛的面試過程。下一步是相當簡單的,包括招聘、培訓和入職員工到新的工作環境中的轉換。
  額外的步驟包括監控新座席的表現,以及指導并提供可能對績效性能產生改善的積極反饋和建議。座席必須被評估,根據表現給予適當的獎勵,通過監測確保他們處于滿意的工作環境并給予改進的建議和機會。最后,這些信息可以被用來幫助調整座席的工作環境,鼓勵他們繼續積極的參與。良好的表現也可能獲得內部晉升的機會。
  當然,有很多工具可以用來幫助促進和管理員工這個關鍵的生命周期和鼓勵座席的敬業度。這些工具包括QA和分析應用程序,通過軟件解決方案和激勵管理工具指導并反饋,提供基于績效的經濟獎勵。其他有價值的工具包括企業反饋管理和測量,來確定客戶滿意度、員工管理解決方案和聯絡中心績效管理。
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