應收款的管理在企業運行中占據著簽到到利潤的關鍵環節，尤其是到年底的時候，很多團隊往往忙于催款的工作。一年下來辛苦簽的單子最終的回款如果拿不到，那么利潤將會大大折扣，一方面對企業來講影響整體的盈利水平，另外一方面來講，對于員工個人也會影響全年的也業績考核。其實，仔細看催款這個事情完全是可以避免的，或者說可以把呆賬壞賬的風險分散、提前預防。比如現在大部分CRM軟件中的應收款管理，都會做相應的提醒。對比目前市面上的各大CRM系統，小編發現有一家廠商的產品尤其做的細致，應該來講做到了真正的緊密貼合業務實際，它就是XTools的CRM。
跟其他CRM產品的第一個不同之處在于，從一開始的應收款提醒就做了三種不同財務習慣的區分。分別是根據合同金額的提醒、根據發貨金額的提醒和根據發票金額的提醒。而且這三種形式的智能應收還支持根據回款金額的自動減少。實際應用場景是，以第一種合約金額為例，在系統里創建合同或者是訂單的同時彈出智能應收的小窗口，自動讀取合約金額為應收款，比如合約金額為1w，當財務收到回款2k的時候，系統會自動把應收款拆分為兩筆，一筆2k的已回，一筆8k的未回。而且這個提醒會同步到所有相關人員的系統中去。這樣就不會導致簽約后忘記收款或者是年底才發現有欠款的情況發生了。根據小編親測，大部分的CRM軟件，只提供簡單的提醒功能，而無法跟業務數據同步，更沒有智能減少的功能了。
經過進一步深入測試，更讓小編驚訝的是，在其中的發貨金額提醒中，還區分了很多細節的部分（內容摘自xtools客服給的Plus版升級說明）：
先判斷1）發貨明細自定義中，是否包含金額字段
如果是：則所有可點擊發貨的用戶，點擊發貨后，均可看到智能應收彈出
如果否：則進入判斷2）
判斷2）當前點發貨的用戶是否有該發貨單對應訂單的查看權限
如果有：則點擊發貨可看到智能應收彈出
如果沒有：則點擊發貨不會出現智能應收
咨詢了客服得知這個邏輯是為了解決：有些企業不希望庫管發貨時看到銷售價，則此時如果以發貨為智能應收條件，則庫管發貨不會出現智能應收界面。
從這個細節的小功能上，充分體現了XTools一直以來的匠人精神，所有的產品功能都落到企業業務上來，不為了炫酷、不吸引眼球，只踏實做產品，不斷的升級、不斷的優化，只為給用戶提供最棒的工具，給企業帶去盈利的真正提升！
