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聯絡中心應加強與客戶的文本互動

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)1月9日消息(編譯/老秦):你花了很多時間告訴你的客戶,他們對你來說很重要。但是你花時間確保你表達出了你的感激之情嗎?今天的客戶耐心不足,也很忙,耍嘴皮子不會讓你獲得成功。
  客戶三大最厭惡的事情是,不合理的等待時間,被踢皮球似的轉來轉去,以及態度粗魯的座席。聯絡中心可以做你最好的來訓練你的座席不再粗魯,但如果你不能正確路由的話,前兩個客戶最討厭的事情幾乎是不可避免的。盡管該行業推動全渠道客戶互動和偉大的客戶旅程,但大多數企業在客戶等待時長方面沒有取得任何進步,這是最近Aspect的Chris O'brien在一篇博客文章中的觀點。
  “不幸的是,我們的大多數已經受到不合理等候時長的傷害,”她寫道。“未能迅速解決客戶的問題會玷污你的品牌聲譽,減少等待時長,他們在未來還會和你做生意。”
  今天的美國人正在失去“等”電話交流的耐心。沒有什么比讓普通人等待更令人焦慮的事情了。不幸的是,許多聯絡中心還像建立牛羊牲畜欄一樣,讓顧客排長隊等待。甚至還研究排隊機制和參數配置,這一切只對企業有利,而客戶根本不需要它們。
  “在當今的通信世界里,這很奇怪,很多這樣的系統仍然存在,”O'brien寫道。“事實上,64%的消費者更愿意使用文本客戶服務而非語音。”
  這使得聯絡中心管理和運營人員必須找到新的模型?,F代聯絡中心解決方案可以通過引入新的功能和渠道組合來提供幫助,如文本、社交媒體、基于Web的流程和移動應用程序。目標應該是要讓客戶來決定什么時候他們需要何種服務。升級你的交互式語音應答(IVR)系統可以做出更好的呼叫路由(消除那些煩人的轉移),但是新的IVR可以做得更多…它開啟了文本互動響應技術的大門。
  “整合互動文本響應將取悅于不愿意打電話的客戶,”O'brien寫道。“他們通過文本解決問題,這樣他們可以在他們最方便的時候處理。”
  今天的客戶就如同是坐在客戶體驗車輛上司機位置的司機一樣,他們決定著方向。如果你的客戶仍然覺得還像那些不情愿的乘客一般,是時候改變了。
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