多數單位的接線員無使用文明用語意識。”昨日,市治庸問責第二督查組介紹,他們對78家政府部門的熱線電話接聽情況暗訪發現,接線員對文明用語使用不規范問題的現象,普遍存在。
“辦理群眾投訴不及時、不到位問題”是我市今年治庸問責承諾整改“十個突出問題”之一。今年,市政府辦公廳和各區公開承諾:要確保投訴渠道的暢通,規范接聽人員服務行為,做到態度熱情、語言文明、接話耐心,對受理范圍內的投訴能清晰回答,不敷衍了事,超出范圍的要明確告知原因,并指明其他反映途徑。
暗訪中,督查員撥打各區政府公布的熱線及職能部門投訴電話發現,73家單位基本上做到了有人接聽,但多數單位接線員工對文明用語的使用不規范,或未使用文明用語,如電話接通后未使用“您好,很高興為您服務”,咨詢結束后未使用“感謝您的來電,再見”和“您好”、“您請說”、“請問您貴姓”等規范用語。有些單位還存在接聽電話等待時間長、撥打多個電話才接通、不少接線員先于咨詢者掛機等問題。
督查員表示,在解答內容時,多數部門的接線員服務熱情,態度認真,但存在解答不夠專業的問題,如部分單位的接線員,對督查員提出的問題,表示不知如何解答,與督查員約定,了解情況后再予以回復。