看看我們周圍的項目型公司吧,大多是以項目管理為主的類型企業,包括軟件公司、廣告公司、信息化服務、建筑等,長周期的跟單過程十分耗時費力,而且面對的大多屬于行業內大客戶,例如政府、事業單位等,非常考驗企業的綜合能力。
下面,我們來談談,系統集成的信息服務企業是如何用XTools CRM來梳理與政府、事業單位的商業關系的。
CRM用戶簡介:江西電信信息產業有限公司,致力于ICT(信息通信技術)領域的軟件產品與行業應用研發、系統集成和IT服務,為社會各界提供專業的綜合信息化解決方案,作為江西電信旗下的專業信息通信服務提供商,在信息服務、商業智能、移動互聯網、系統集成、視頻監控、智能樓宇等領域具有卓越實力。
該公司所運營的系統集成業務,面對的都是行業大客戶,給政府部門和企事業單位提供服務,在項目中,要完整的收集項目的各類信息,不放過任何細小的問題。但是,如果項目信息依靠紙介質層層傳遞,既影響問題解決速度,又阻礙項目進程,有可能會在與政府事業單位打交道的時候玩砸。。
1.招投標的項目周期長,更不能放過任何微小細節
如何與行政事業單位打交道,跟進周期長的項目,其實這也成了所有中國企業的必答題。即使是聯想柳傳志也曾經說過:“我把70%的時間用在了企業的外部環境上。”
一個事情決定了,接下來面對一個漫長的過程,對這類大客戶項目,XTools CRM的銷售機會功能把漫長的跟單過程,劃分成多個階段,隨著時間變動和項目推進,每個階段需要制定不同的跟單策略,簡言之,XTools銷售機會可以更準確更有效的挖掘客戶價值。
2.一定要考慮項目周期與實時進展情況
項目周期長,就有著很多不確定因素,可能發生一些變動,例如決策者人事變動、供應商調價、手續延緩等,而XToolsCRM對整個業務的進展實時監控和評估,為企業提供了強大的決策支持。
3.與事業單位客戶的良性互動
由于項目大,實施周期長,更要求為客戶提供長期并且細致的服務。政府與企業的和諧發展合作,需要雙方建立在互信互助的基礎上。企業在與事業單位打交道,是一個讓對方打消顧慮的持久過程,所以保持長期與政府客戶互動,十分重要。在XTools CRM的歷史跟蹤中對過往事件有著詳細的記錄和整理,可以為跟單提供較有力的數據支撐。
4.注重企業自身形象
事業單位雖然對企業有多方需要,但它更多的是對社會負責,每一個決策都是為了更好的服務社會。所以,他們的行為習慣和思維方式使得他們的要求更高,他們似乎更挑剔、更注重細節、更敏感……
所以企業打造良好的形象十分必要,XToolsCRM的功能群首先是為了提升工作效率,這會讓企業乃至每個員工更顯干練、專業;其次待辦任務提醒功能促使工作鮮有疏漏,事事及時完成;再者紀念日關懷的提醒以及短信群發功能問候,會給企業帶來人情味。由此,專業的、細致的、有人情味的形象一定會讓你的企業在眾多投標的對手中脫穎而出。
江西電信信息產業有限公司是一家非常注重成長的企業,在各個細節都做得十分卓越。而實施XTools CRM系統后,他們更精進的優化了項目管理和客戶管理。
總之,相信企業堅持“不卑不亢,有禮有節,求真務實,專業細致”的原則”,一定能和政府建立起持久,健康,良好的關系。而XTools CRM會在你追求卓越管理的道路上,助推一把。