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推銷人員的績(jī)效評(píng)估

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推銷人員的績(jī)效評(píng)估可以用來分析推銷工作以及銷售業(yè)務(wù)的效果,從中探索規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便進(jìn)一步改進(jìn)和制定新的推銷計(jì)劃,進(jìn)行科學(xué)決策。因此,這項(xiàng)工作意義重大。
6.5.1績(jī)效評(píng)估的含義與作用
1.推銷人員績(jī)效評(píng)估的含義
推銷人員績(jī)效評(píng)估就是根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)和程序,采用一定的方法,對(duì)推銷人員在一個(gè)既定時(shí)期內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行定性和定量的評(píng)價(jià),對(duì)績(jī)效進(jìn)行區(qū)分性鑒別的過程。績(jī)效評(píng)估要從工作成績(jī)的數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面對(duì)推銷人員的績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)的描述。績(jī)效評(píng)估不僅是一個(gè)包含人和數(shù)據(jù)資料在內(nèi)的對(duì)話過程,而且是一個(gè)信息獲得和結(jié)果應(yīng)用的過程。
2.推銷人員績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容
推銷人員績(jī)效評(píng)估的具體內(nèi)容是通過一定的項(xiàng)目或指標(biāo)系列的核算來實(shí)現(xiàn)的。它主要是以價(jià)值量(如銷售金額)、實(shí)物量(如銷售數(shù)量、客戶數(shù)量)、勞動(dòng)量(如銷售工作時(shí)間、客戶拜訪)和相關(guān)比率(如貨款回收率、目標(biāo)達(dá)成率)為計(jì)量單位,進(jìn)行記錄、計(jì)算與反映企業(yè)銷售部門或推銷人員的推銷業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)與推銷效果。
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),推銷核算的內(nèi)容可分為很多種類,下面是常見的幾類。
(1)按推銷業(yè)務(wù)的核算范圍劃分,可分為全面核算與單項(xiàng)核算。全面核算是指對(duì)推銷全部業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的核算;單項(xiàng)核算是指對(duì)某一方面的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)算和反映。
(2)按推銷核算的指標(biāo)劃分,可分為銷售核算、費(fèi)用核算、利潤核算及勞效核算等。
(3)按推銷核算的形態(tài)劃分,可分為價(jià)值核算、數(shù)量核算、勞動(dòng)量核算等。
另外,推銷人員工作績(jī)效還可以通過其他多種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,如每日拜訪次數(shù)、訂貨量、購買量、銷售與拜訪次數(shù)比、毛利、巡回時(shí)間等,這些數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)都可以定量表示,很容易進(jìn)行比較。評(píng)價(jià)績(jī)效也可使用對(duì)企業(yè)的了解程度、顧客信譽(yù)或驅(qū)動(dòng)力等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。有些企業(yè)把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)匯入數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定出一些分?jǐn)?shù),推銷人員得分越高,其工作績(jī)效越好。但質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)帶有主觀意圖,不容易評(píng)價(jià),往往要借助銷售管理者的判斷。
當(dāng)前,我國企業(yè)或推銷人員的推銷評(píng)估,主要從數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)所表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益方面進(jìn)行核算、考察和評(píng)定。其中相關(guān)的考核指標(biāo)及其各自的含義,將在后面進(jìn)行詳細(xì)介紹。
3.推銷人員績(jī)效評(píng)估的作用
推銷人員績(jī)效估的作用,具體體現(xiàn)為以下五個(gè)方面。
(1)保證獎(jiǎng)酬與推銷績(jī)效相匹配。經(jīng)過科學(xué)、公平、準(zhǔn)確、公開考核產(chǎn)生的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,可以保證推銷人員薪酬的調(diào)整、獎(jiǎng)金的發(fā)放與其實(shí)際的努力與成果相匹配。
(2)為人力資源管理提供信息支持。績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)從某種程度上看也是推銷人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),而績(jī)效評(píng)估的結(jié)果能夠?qū)ν其N人員是否適合銷售崗位做出客觀準(zhǔn)確的判斷,也會(huì)發(fā)現(xiàn)在管理方面具有潛能的銷售人才。績(jī)效評(píng)估是進(jìn)行人事決策時(shí)重要的參考指標(biāo)。
(3)確定推銷人員的培訓(xùn)需求。通過績(jī)效評(píng)估,管理層能夠發(fā)現(xiàn)推銷人員需要在哪些方面加強(qiáng)培訓(xùn),以便準(zhǔn)確確定培訓(xùn)需求;同時(shí),也能夠發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀推銷人員使用的銷售技術(shù),并將其在推銷隊(duì)伍中推廣。
(4)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)有助于提高推銷人員的業(yè)績(jī)。如果推銷人員了解績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),他們就會(huì)努力按照這些標(biāo)準(zhǔn)去提高業(yè)績(jī)。例如,將提高顧客滿意度包含在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中,就會(huì)引導(dǎo)推銷人員向此目標(biāo)努力,他們會(huì)盡力提高顧客滿意度;將貨款回收率包含在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中,就會(huì)使推銷人員重視客戶的資信審核。
(5)為任務(wù)分配決策提供依據(jù)。管理層以績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)來衡量推銷人員過去的績(jī)效,能夠發(fā)現(xiàn)營銷系統(tǒng)的不足,這為任務(wù)分配決策提供了依據(jù)。所以對(duì)于企業(yè)而言,銷售任務(wù)分配、銷售戰(zhàn)略計(jì)劃等都要建立在正確的績(jī)效評(píng)估體系的基礎(chǔ)上。
6.5.2績(jī)效評(píng)估的原則與依據(jù)
1.推銷人員績(jī)效評(píng)估的原則
為保證績(jī)效評(píng)估的科學(xué)性、有效性,在對(duì)推銷人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí)應(yīng)遵循以下原則。
(1)公開性原則。首先,要對(duì)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法與時(shí)間等公開,使員工心里有數(shù),積極參與到考評(píng)中來。同時(shí),考評(píng)的結(jié)果也應(yīng)該是公開的,這樣有利于員工的橫向和縱向?qū)Ρ龋鞔_自己在整個(gè)企業(yè)中的績(jī)效水平,自己可以確定今后的努力方向。
(2)公平性原則。考評(píng)過程對(duì)所有人員都必須是平等的。首先,員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和職務(wù)說明書中對(duì)工作內(nèi)容的描述是績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù),無論用什么方法進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),都要以此為客觀依據(jù)。同時(shí),應(yīng)在考評(píng)過程中一視同仁,避免人為因素使績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的實(shí)際工作績(jī)效有較大的差距。為此,要建立科學(xué)適用的考評(píng)指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)。
(3)全面性原則。在績(jī)效評(píng)估要素的選擇方面,要求應(yīng)盡量能夠概括銷售工作崗位的工作內(nèi)容和任職者的素質(zhì)要求是否符合銷售崗位的要求,要對(duì)工作結(jié)果、行為過程和個(gè)人特征進(jìn)行綜合考評(píng)。只有對(duì)銷售人員進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),才能準(zhǔn)確地對(duì)其銷售的短期和長(zhǎng)期績(jī)效進(jìn)行衡量。實(shí)行的銷售業(yè)績(jī)考評(píng)方法,應(yīng)該是多層次、多渠道、全方位的考評(píng)。
(4)實(shí)用性原則°在制定銷售績(jī)效考評(píng)制度,以及設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)工具、確定績(jī)效考評(píng)方案時(shí),都應(yīng)該充分考慮企業(yè)人力資源管理的水平、企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn)、考評(píng)人員素質(zhì)特點(diǎn)和要求,同時(shí)還需考慮績(jī)效管理方案制定和實(shí)施所需的人力、財(cái)力和物力。
(5)持續(xù)性原則。績(jī)效評(píng)價(jià)的要素、方法、頻度一旦制定出來,就要保持在一定時(shí)段內(nèi)的持續(xù)性。如果朝令夕改,朝三暮四,銷售人員就會(huì)感覺沒有歸屬感,不利于長(zhǎng)久地激勵(lì)員工,甚至?xí)逛N售人員失去對(duì)公司的信任,這非常不利于推銷人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
2.推銷人員績(jī)效評(píng)估的依據(jù)
對(duì)推銷人員績(jī)效的全面評(píng)估,應(yīng)同時(shí)采用基于產(chǎn)出和基于行為的兩種依據(jù)。基于產(chǎn)出的依據(jù)包括結(jié)果和獲利能力兩個(gè)方面,一般來說這種依據(jù)易于測(cè)定,在某種意義上更客觀;基于行為的依據(jù)包括行為和職業(yè)發(fā)展兩個(gè)方面,它更注重顧客關(guān)系的建立與維系,但是這種依據(jù)的主觀性較強(qiáng)。下面對(duì)上述四種不同依據(jù)進(jìn)行詳細(xì)介紹。
(1)結(jié)果。在績(jī)效評(píng)估的依據(jù)中,結(jié)果指標(biāo)是按職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的量化考評(píng),因而能夠有效地對(duì)推銷人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。具體的結(jié)果指標(biāo)包括銷售額、銷售效率、銷售增長(zhǎng)率、實(shí)現(xiàn)的市場(chǎng)份額、新客戶數(shù)量、客戶丟失數(shù)量等。
(2)獲利能力。這是企業(yè)在推銷人員績(jī)效評(píng)估中越來越重視的依據(jù)。推銷人員在兩個(gè)方面影響著贏利:一是商品的銷售價(jià)格,較高的價(jià)位能獲取更高的利潤;二是銷售費(fèi)用,同樣的銷售額、毛利,銷售費(fèi)用越低獲利越高。該類指標(biāo)包括毛利、凈利潤、訂單數(shù)、成交訂單的平均數(shù)額、銷售訪問數(shù)與訂單數(shù)比率、推銷費(fèi)用(相對(duì)于銷售額和預(yù)算)等。
(3) 行為。此依據(jù)的重點(diǎn)是準(zhǔn)確地評(píng)估推銷人員的行為,不僅包含短期的銷售行為,還應(yīng)該包括保證顧客滿意的非推銷行為,以及為銷售組織提供市場(chǎng)信息。對(duì)基于行為依據(jù)的使用會(huì)有利于建立專業(yè)的以顧客為導(dǎo)向的銷售部門。行為方的具體指標(biāo)包括:銷售訪問(例如訪問次數(shù)、訪問頻率、每次訪問平均時(shí)間等);輔助行為(上交的所要求報(bào)告的數(shù)目、顧客抱怨次數(shù)、顧客投訴次數(shù)、產(chǎn)品退貨率、提出建議次 數(shù)、實(shí)施產(chǎn)品演示次數(shù)、舉辦經(jīng)銷商會(huì)議次數(shù)等)。
(4) 職業(yè)發(fā)展。此依據(jù)評(píng)價(jià)的是推銷人員在銷售工作中的成功特征,例如:溝通技能、產(chǎn)品知識(shí)、推銷技能、態(tài)度、舉止與禮貌、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、時(shí)間管理等。
一般而言,基于產(chǎn)出指標(biāo)和基于行為指標(biāo)最好結(jié)合起來運(yùn)用。對(duì)任何一個(gè)公司,都有產(chǎn)出或行為的獨(dú)特的因素,其中一些比另一些更容易定量化。推銷人員會(huì)傾向于基于產(chǎn)出的依據(jù),但這會(huì)產(chǎn)生只重視銷售的短期行為,而忽視顧客導(dǎo)向、售后服務(wù)等長(zhǎng)期行為的結(jié)果。所以,偏重于行為準(zhǔn)則的推銷人員績(jī)效評(píng)估,意味著推銷人員會(huì)在推銷及非推銷兩方面都表現(xiàn)很好,對(duì)銷售組織更負(fù)責(zé),更具有團(tuán)隊(duì)精神。
6.5.3銷售人員績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)
對(duì)銷售人員工作績(jī)效的評(píng)估需要抓住能夠綜合反映推銷成果的指標(biāo),才能進(jìn)行全面的、科學(xué)的評(píng)價(jià)。本小節(jié)列舉了銷售人員績(jī)效評(píng)估的主要考核指標(biāo)以及考評(píng)表格的范例。
1.銷售量指標(biāo)
銷售量是反映推銷效果的重要標(biāo)志之一。銷售量,是指企業(yè)或推銷人員在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)際推銷出去的產(chǎn)品數(shù)量。它包括合同供貨方式或其他供貨方式(如現(xiàn)貨銷售、代銷、經(jīng)銷、自銷等)售出的產(chǎn)品數(shù)量,以及尚未到合同交貨期提前(在報(bào)告期內(nèi))交貨的預(yù)交合同數(shù)量。它不包括外購產(chǎn)品(指由外單位購入,不需本企業(yè)任何加工包裝,又不與本企業(yè)產(chǎn)品一起作價(jià)配套出售的產(chǎn)品)的銷售量。
準(zhǔn)確地確定銷售量所包含的內(nèi)容,是銷售量核算的基礎(chǔ)工作。在其他因素不變的情況下,多銷才能多得。正確進(jìn)行銷售量核算,是準(zhǔn)確考核推銷效果、評(píng)估推銷績(jī)效的重要方法之一。銷售量的常用統(tǒng)計(jì)方法有以下幾種。
(1)采用送貨制(包括到港交貨與出港交貨)的產(chǎn)品,在與運(yùn)輸部門辦好托運(yùn)手續(xù)后就算銷售量,統(tǒng)計(jì)時(shí)以承運(yùn)單位的日期為準(zhǔn)。
(2)采用提貨制的產(chǎn)品,在與需求方辦妥貨款結(jié)算手續(xù)并開出提貨單后即算銷售量,統(tǒng)計(jì)時(shí)以提貨單上的日期為準(zhǔn)。
(3)交貨后退回的本年度合格產(chǎn)品并再次入庫的,應(yīng)扣減銷售量。
(4)交貨后退回修理的產(chǎn)品,如修復(fù)后不交原用戶而另行銷售的,應(yīng)沖減銷售量。
(5)各主要產(chǎn)品的銷售量可用實(shí)物量或價(jià)值量表示。全部產(chǎn)品的銷售量必須用價(jià)值量(即產(chǎn)品銷售額)表示。
為了便于觀察推銷人員的去向和市場(chǎng)需求變化,往往將客戶按地區(qū)或按部門、職業(yè)等分類,分別統(tǒng)計(jì)其銷售量。通過銷售量核算,可以分析產(chǎn)品推銷計(jì)劃完成、超額完成或未完成的原因、銷售量的升降趨勢(shì)、市場(chǎng)占有率的變化趨勢(shì),以及從銷售量的構(gòu)成上分析銷售品種的變化、新老用戶的變化、銷售地區(qū)的變化、銷售對(duì)象所屬部門或職業(yè)類別的變化等,從而為制定新的推銷策略及計(jì)劃提供依據(jù)。
2.銷售收入指標(biāo)
銷售收入是銷售量的貨幣表現(xiàn),是以價(jià)值形式反映推銷成果的一個(gè)指標(biāo)。當(dāng)推銷人員推銷的不是單一品種的產(chǎn)品,而是不同規(guī)格、型號(hào)、品種的產(chǎn)品時(shí),為了比較各個(gè)推銷人員的推銷成果,就必須進(jìn)行銷售收入的核算。進(jìn)行銷售收入指標(biāo)核算時(shí),首先要了解有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格,然后再結(jié)合銷售量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),換算成銷售收入。
對(duì)推銷人員來說,應(yīng)該根據(jù)自己推銷的產(chǎn)品的實(shí)際情況,先分別計(jì)算所推銷的各種產(chǎn)品銷售額,再進(jìn)行匯總,形成自己完成的全部銷售收入。計(jì)算銷售收入,可具體分為計(jì)劃銷售收入和實(shí)際銷售收入。各種銷售收入的計(jì)算方法分別如下。
(1)計(jì)劃銷售收入計(jì)算公式:
計(jì)劃銷售收入=£(各產(chǎn)品計(jì)劃銷售量x各產(chǎn)品計(jì)劃銷售價(jià)格)
(2)實(shí)際銷售收入計(jì)算公式:
實(shí)際銷售收入=£(各產(chǎn)品銷售數(shù)量x各產(chǎn)品實(shí)際銷售價(jià)格)
3.銷售費(fèi)用指標(biāo)
銷售費(fèi)用的使用情況,反映了企業(yè)和推銷人員在推銷活動(dòng)中勞動(dòng)消耗的動(dòng)態(tài)。做好銷售費(fèi)用指標(biāo)核算工作,不僅可以促進(jìn)推銷活動(dòng)順利開展,加速商品流通和資金周轉(zhuǎn),而且由于銷售費(fèi)用是構(gòu)成產(chǎn)品全部成本的重要部分,通過核算降低銷售費(fèi)用,同時(shí)也降低了產(chǎn)品的成本。可以說,搞好銷售費(fèi)用核算是增加盈利的途徑之一。
進(jìn)行推銷費(fèi)用評(píng)估常用的具體指標(biāo)有多種。主要的有以下兩種。
(1) 產(chǎn)品推銷費(fèi)用率。這個(gè)指標(biāo)是推銷人員完成該推銷任務(wù)所支出的推銷費(fèi)用與完成的推銷任務(wù)之間的比例。其中,推銷費(fèi)用主要包括能計(jì)入產(chǎn)品銷售成本的廣告費(fèi)、印刷費(fèi)、通訊費(fèi)(如電話、電報(bào)、信函等)、展銷場(chǎng)地租賃費(fèi)、代銷產(chǎn)品管理費(fèi)、售出產(chǎn)品的復(fù)驗(yàn)維修費(fèi)、產(chǎn)品中轉(zhuǎn)保管費(fèi)等。它反映完成一定推銷任務(wù)所耗費(fèi)的資金,其計(jì)算公式是:
推銷費(fèi)用率=(一定時(shí)期內(nèi)的推銷費(fèi)用/同一時(shí)期內(nèi)的推銷額)x100%
(2) 推銷費(fèi)用降低率。它是指推銷人員實(shí)際支出的推銷費(fèi)用與計(jì)劃核定的推銷費(fèi)用限額之間的比例。該指標(biāo)反映了推銷費(fèi)用節(jié)約或超支的程度,它既是提高推銷工作經(jīng)濟(jì)效益的檢驗(yàn)標(biāo)志,又是核算推銷費(fèi)用的重要指標(biāo)。這個(gè)考核指標(biāo)的基本計(jì)算公式為:
推銷費(fèi)用降低率=(計(jì)劃推銷費(fèi)-實(shí)際推銷費(fèi))/計(jì)劃推銷費(fèi)x100%
推銷費(fèi)用降低率的基本公式可根據(jù)產(chǎn)品品種和計(jì)算單位的不同,具體化為以下三種。
第一種,當(dāng)推銷單一品種產(chǎn)品時(shí),計(jì)算公式是:
推銷費(fèi)用率=(1-實(shí)際推銷費(fèi)/計(jì)劃推銷費(fèi))X100%
該公式中,計(jì)劃推銷費(fèi)總額一般等于單位產(chǎn)品推銷費(fèi)定額與實(shí)際推銷量的乘積。
第二種,當(dāng)推銷多種產(chǎn)品時(shí),計(jì)算公式為:
推銷費(fèi)用降低率=(1-各種產(chǎn)品實(shí)際推銷費(fèi)總額/各種產(chǎn)品計(jì)劃推銷費(fèi)總額)x100%
該公式中分母的計(jì)算公式為:
各品種產(chǎn)品計(jì)劃推銷費(fèi)=£(某產(chǎn)品單位推銷費(fèi)用總額x該種產(chǎn)品實(shí)際推銷量)
第三種,當(dāng)以銷售額為單位時(shí),計(jì)算公式為:
推銷費(fèi)用降低率=1-實(shí)際推銷費(fèi)/(單位推銷費(fèi)定額X實(shí)際推銷額)
該公式中,單位推銷費(fèi)定額就是指每完成1元銷售額所應(yīng)該支出的推銷費(fèi),其含義與前面提到的產(chǎn)品推銷費(fèi)用率指標(biāo)基本上是一樣的。
4.銷售利潤指標(biāo)
推銷活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益究竟如何,可通過銷售利潤指標(biāo)的核算來加以明確。所謂銷售利潤指標(biāo)的核算,就是在銷售量或銷售收入核算與銷售費(fèi)用核算的基礎(chǔ)上,通過對(duì)二者的比較分析,來反映推銷工作或經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果。銷售利潤是推銷成果的集中體現(xiàn),進(jìn)行銷售利潤核算,可促使企業(yè)根據(jù)國家計(jì)劃和市場(chǎng)需要生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,提高銷售量,降低銷售費(fèi)用,增加銷售利潤。這對(duì)國家、企業(yè)和推銷人員自身,都具有一定的積極意義。
銷售利潤指標(biāo)的計(jì)算公式是:
銷售利潤=銷售收入-銷售成本-銷售稅金
其中,銷售稅金=銷售收入x稅率
銷售利潤受多種因素的影響和制約,因此銷售利潤指標(biāo)核算還應(yīng)該計(jì)算某些因素變化對(duì)銷售利潤產(chǎn)生的影響。有關(guān)這方面核算內(nèi)容的有:
(1)銷售量變動(dòng)對(duì)銷售利潤的影響額,假定用Qa來表示,則計(jì)算公式為:
Qa=[2(實(shí)際銷售量x計(jì)劃單價(jià))/£(計(jì)劃銷售量x計(jì)劃單價(jià))-l]x計(jì)劃利潤總額
(2) 產(chǎn)品銷售單價(jià)變動(dòng)對(duì)銷售利潤的影響額,假定用PA來表示,則計(jì)算公式為:
PA=X{[實(shí)際銷售量x(實(shí)際單價(jià)-變動(dòng)單價(jià))]x(1-稅率)}
(3) 銷售成本變動(dòng)對(duì)銷售利潤的影響額,假定用Ca來表示,則計(jì)算公式為:
Ca=2[實(shí)際銷售量x(計(jì)劃單位成本-實(shí)際單位成本)]
5.推銷勞效指標(biāo)
推銷勞效是指推銷人員從事商品推銷勞動(dòng)的效率。為了能夠全面準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)各個(gè)推銷人員的工作程度及效果,把握此間存在的差距,獎(jiǎng)勤罰懶。促進(jìn)推銷工作的發(fā)展,需要對(duì)推銷勞效指標(biāo)進(jìn)行核算。具體反映推銷勞效的絕對(duì)指標(biāo)包括以下幾個(gè)。
一定時(shí)期推銷人員完成的產(chǎn)品推銷數(shù)量;
推銷人員在一定時(shí)期內(nèi)訪問客戶的次數(shù);
每次訪問的收獲或每百次訪問征得的訂單數(shù)目;
訪問客戶所耗費(fèi)的時(shí)間和招待費(fèi)用;
一定時(shí)期推銷人員新發(fā)展的客戶數(shù)和失去的老客戶數(shù)。
在推銷勞效指標(biāo)的核算中,一般常用反映推銷勞效動(dòng)態(tài)的相對(duì)指標(biāo),這主要包括:
(1) 推銷定額完成率。這一指標(biāo)通過對(duì)推銷人員實(shí)際完成推銷情況與計(jì)劃或定額推銷任務(wù)間的比較,來反映推銷人員工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度。計(jì)算公式是:
推銷定額完成率=實(shí)際完成推銷量/計(jì)劃推銷量或定額推銷量x100%
推銷定額完成率是反映推銷產(chǎn)品數(shù)量的一個(gè)動(dòng)態(tài)相對(duì)數(shù),它能直接客觀地反映推銷勞效。利用它來考核推銷勞效具有直接性和客觀性。推銷的產(chǎn)品數(shù)量越多,勞效就越高。
(2) 推銷人員人均推銷額。這個(gè)指標(biāo)對(duì)于衡量銷售部門的平均成績(jī)有積極意義。對(duì)推銷人員來說,了解平均推銷水平,也便于檢查自己的推銷工作,可以激勵(lì)自己努力推銷,提高工作績(jī)效,趕超平均水平。計(jì)算公式是:
推銷人員人均推銷額=一定時(shí)期內(nèi)商品銷售總額/推銷人員總?cè)藬?shù)
(3) 用戶訪問完成率。這一指標(biāo)是一定時(shí)期內(nèi)(年或月),推銷人員實(shí)際訪問顧客的次數(shù)與計(jì)劃規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)訪問次數(shù)的比例。公式為:
用戶訪問完成率=實(shí)際訪問用戶的次數(shù)/計(jì)劃訪問用戶的次數(shù)x100%
或者是如下公式:
用戶訪問完成率=實(shí)際訪問用戶數(shù)/計(jì)劃訪問用戶數(shù)X100%
訪問用戶是推銷人員的職責(zé)之一,也是推銷工作的基本內(nèi)容。因此計(jì)算用戶訪問完成率實(shí)質(zhì)就是從推銷勞動(dòng)的過程中(不是結(jié)果上)反映核算推銷勞效,評(píng)估推銷工作績(jī)效。
(4) 訂單平均訂貨量。即一定時(shí)期內(nèi)獲得的訂單或合同訂貨總量(金額)與訂單或合同總數(shù)的比值。計(jì)算公式是:
訂單平均訂貨量=訂單訂貨總量(金額)/訂單總個(gè)數(shù)
訂單平均訂貨量指標(biāo),既反映推銷人員爭(zhēng)取到的訂單數(shù)目,又體現(xiàn)了訂單的容量,它常用于核定價(jià)格低、品種多、用戶散、訂單訂貨量少的這類產(chǎn)品的推銷人員的推銷勞效。
(5) 訂貨合同完成率。這個(gè)指標(biāo)又稱為履約率,它對(duì)核算推銷合同的完成程度有重要意義。訂貨合同完成率按下式計(jì)算:
訂貨合同完成率二合同期交貨數(shù)/合同期訂貨數(shù)X100%其中:
合同期交貨數(shù)=合同期訂貨數(shù)-(合同期欠交數(shù)+合同期超交數(shù))
合同期交貨數(shù)不等于企業(yè)在這期間的實(shí)際交貨數(shù),因?yàn)槌慌c欠交都屬于不正常現(xiàn)象,故在計(jì)算時(shí)要扣除合同期內(nèi)超交、欠交的數(shù)量。
(6)產(chǎn)品銷售退貨率。由于工廠的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢等原因所致,已按合同銷售的產(chǎn)品,有時(shí)會(huì)發(fā)生退貨現(xiàn)象。供貨企業(yè)除應(yīng)正確處理退貨問題外,還應(yīng)在一定時(shí)期及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品退貨在實(shí)際銷售額中所占比率,從而采取有效措施,盡量減少退貨現(xiàn)象,降低退貨率,保證供貨合同的穩(wěn)定性。退貨率指標(biāo)的計(jì)算,對(duì)檢查供貨合同的穩(wěn)定性有一定意義。其計(jì)算公式是:
產(chǎn)品銷售退貨率=產(chǎn)品銷售退貨量(金額)/產(chǎn)品銷售供貨量(金額)x100%
在計(jì)算退貨率指標(biāo)時(shí)要注意兩點(diǎn),一是單一產(chǎn)品退貨同本產(chǎn)品供貨之比,求出的是單一產(chǎn)品的退貨率;二是多種產(chǎn)品退貨同全部供貨產(chǎn)品之比,求出的是綜合退貨率。
6.多指標(biāo)考評(píng)表格范例
以上介紹了對(duì)推銷工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估的幾個(gè)主要指標(biāo)及其計(jì)算方法,利用這些指標(biāo)或結(jié)合其他指標(biāo),不僅可以對(duì)推銷工作績(jī)效做單項(xiàng)評(píng)估核定,還可以進(jìn)行綜合性的評(píng)估。
當(dāng)前,很多單位對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,大多都是設(shè)計(jì)成多指標(biāo)計(jì)算的表格樣式。
如表6-14所示,就是xx房地產(chǎn)公司售樓人員銷售績(jī)效考評(píng)表的范例效果。
表6-14某單位的銷售人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表格
6.5.4銷售人員績(jī)效評(píng)估的方法
企業(yè)對(duì)推銷人員績(jī)效評(píng)估的方法有很多,這里簡(jiǎn)單介紹以下四種常用的方法。
1.圖形等級(jí)法
這種方法就是使用一些表格對(duì)銷售人員進(jìn)行評(píng)估,結(jié)果用圖表表示出來。該方法有很多優(yōu)點(diǎn),如工作相關(guān)性、標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用性和可比性。缺點(diǎn)在于難以區(qū)分推銷人員的績(jī)效。
2.等級(jí)排序法
這種方法就是根據(jù)每一績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)數(shù),來對(duì)推銷人員排定等級(jí)層次。它能對(duì)推銷人員的績(jī)效進(jìn)行區(qū)分,但排出所有推銷人員的等級(jí)是很困難的,因而實(shí)用性較差。
3.目標(biāo)設(shè)置法
這種方法就是將推銷人員的工作成果與擬定目標(biāo)進(jìn)行比較,考察其完成目標(biāo)的情況。這種方法更有針對(duì)性,偏見與誤差較少,但比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。
4.360度反饋法
這種方法綜合不同評(píng)價(jià)者對(duì)推銷人員進(jìn)行多層次多角度的評(píng)價(jià),從而得出全面的評(píng)價(jià)結(jié)果。反饋信息包含了來自各方的績(jī)效評(píng)估意見,銷售經(jīng)理、內(nèi)外部顧客、團(tuán)隊(duì)成員、銷售人員自身。360度反饋法能更好地了解顧客需求,促進(jìn)工作參與,提高工作績(jī)效。但是,在采用360度反饋法時(shí),要注意相關(guān)人員偏見的存在,所以最好和其他評(píng)估方法結(jié)合使用。另外,在采用360度反饋法時(shí),要注意以下的一些關(guān)鍵點(diǎn):在每一個(gè)評(píng)價(jià)者群體中,至少有三類參與者(如顧客、同事、團(tuán)隊(duì)成員);向每一個(gè)參與者解釋數(shù)據(jù)的使用方法;對(duì)數(shù)據(jù)源保密,使評(píng)價(jià)者無從得知評(píng)價(jià)人身份;確定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)收集工具的有效性;確保被評(píng)價(jià)者可以使用這些數(shù)據(jù)提高自己的工作績(jī)效。
6.5.5績(jī)效評(píng)估結(jié)果的信息反饋
通過運(yùn)用不同的方法對(duì)推銷人員的行為、職業(yè)發(fā)展、結(jié)果和獲利進(jìn)行評(píng)估后,就為企業(yè)提供了績(jī)效的信息。企業(yè)管理層的關(guān)鍵任務(wù),就是運(yùn)用這些信息來提高推銷人員的績(jī)效水平。即應(yīng)用相關(guān)依據(jù)評(píng)估銷售人員,確定其絕對(duì)和相對(duì)績(jī)效,并提供獎(jiǎng)酬的依據(jù)。
1.常見的績(jī)效問題、原因和管理行動(dòng)
通過績(jī)效評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)推銷人員的相關(guān)問題,并可分析其中的原因,并在以后采取相應(yīng)的行動(dòng)。如表6-15所示,為常見的績(jī)效問題、原因和需要采取的管理行動(dòng)。
表6-15常見的績(jī)效問題、可能原因和需要采取的管理行動(dòng)
2.績(jī)效改進(jìn)面談
績(jī)效評(píng)估之后,對(duì)被評(píng)估人進(jìn)行評(píng)估意見的反饋是很重要的,因?yàn)檫M(jìn)行績(jī)效評(píng)估的一個(gè)主要目的就是改進(jìn)績(jī)效。所以,推銷人員的績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,銷售經(jīng)理應(yīng)將評(píng)估結(jié)果通過面談的形式,反饋給推銷人員。之后,銷售經(jīng)理和推銷人員應(yīng)合力安排績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
績(jī)效改進(jìn)面談應(yīng)是討論性的,要在和諧的氣氛中進(jìn)行。通過面談要達(dá)到以下目的。
(1) 對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果達(dá)成一致看法。對(duì)同樣的行為表現(xiàn),往往不同的人會(huì)有不同的看法。銷售經(jīng)理對(duì)推銷人員的評(píng)估代表的是管理者的看法,而推銷人員可能會(huì)對(duì)自己的績(jī)效有另外的看法,因此,必須進(jìn)行溝通,達(dá)成一致看法,以便制定下一步的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。_
(2) 使被評(píng)估者認(rèn)識(shí)到自己的成績(jī)和優(yōu)點(diǎn)。每一個(gè)人都有被認(rèn)可的需要。當(dāng)一個(gè)人做出成績(jī)時(shí),需要得到其他人的肯定或認(rèn)可。因此績(jī)效反饋面談的一個(gè)很重要的目的就是使推銷人員認(rèn)識(shí)到自己的成績(jī)或優(yōu)點(diǎn),從而起到積極的激勵(lì)作用。
(3) 指出被評(píng)估者有待改進(jìn)的方面。推銷人員的績(jī)效中可能存在一些不足之處,或者目前的績(jī)效表現(xiàn)比較優(yōu)秀,但如果今后想要做得更好仍然有一些需要改進(jìn)的方面,這些都是在績(jī)效反饋面談過程中應(yīng)該指出的。通常來說,推銷人員想要聽到的不只是肯定和表揚(yáng)的話,他們也需要有人中肯地指出其有待改進(jìn)的方面。
(4)幫助被評(píng)估者制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。在雙方對(duì)績(jī)效評(píng)定的結(jié)果達(dá)成一致意見之后,銷售經(jīng)理可以在績(jī)效反饋面談的過程中幫助被評(píng)估者制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,通過績(jī)效反饋面談,雙方可以充分地商討改進(jìn)績(jī)效的計(jì)劃和具體的方法。推銷人員可以提出自己的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃、向銷售經(jīng)理提出自己需要的支持,以及提供自己的績(jī)效改進(jìn)信息。銷售經(jīng)理則對(duì)推銷人員的改進(jìn)績(jī)效提出自己的建議。
(5)制定新的工作目標(biāo)。績(jī)效管理是一個(gè)往復(fù)不斷的循環(huán)。一個(gè)績(jī)效管理周期的結(jié)束,同時(shí)也是下一個(gè)績(jī)效管理周期的開始。因此上一個(gè)績(jī)效管理周期的績(jī)效反饋面談可以與下一個(gè)績(jī)效管理周期的績(jī)效計(jì)劃面談并在一起進(jìn)行。由于剛剛討論過推銷人員在本績(jī)效周期中的績(jī)效結(jié)果以及績(jī)效的改進(jìn)計(jì)劃,在制定新的工作目標(biāo)的時(shí)候就可以參照上一個(gè)績(jī)效周期中的結(jié)果和存在的問題,這樣可以有的放矢地使員工的績(jī)效得到改進(jìn)。

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