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客服人員對客戶的問題影提供解決方案

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處理顧客抱怨的最重要環節就是提出解決方案,呼叫中心客服人員應該對當前的情況進行評估,然后提出合理可行的解決方案,爭取使顧客滿意,也可以同時提出兩個或多個解決方案,供顧客選擇。 (某化妝品超市服務臺) 客服人員:您好,請問有什么能幫助您的? 顧客:我要見你們經理。 客服人員:對不起,我們經理現在正在開會,請問您找他有什么重要的事情嗎? 顧客:我想問問他,你們的員工欺騙顧客該怎么辦? 客服人員:實在對不起,一定是我們哪里做得不好讓您生氣了,您能詳細描述一下嗎? 顧客(拿出一瓶化妝品):你看看這個是祛痘的吧?我本來要買這個牌子的抗衰老產品,結果沒找到,你們的導購員告訴我這個是新包裝,我就信以為真了,幸虧剛才我看了下產品說明,不然就真買回家去了。你說你們這不是在欺騙顧客嗎?還有沒有職業道德? 客服人員:真對不起,您不要生氣,我來為您處理這件事情吧,請您稍等,我去了解下情況。(片刻后回來)對不起,我們的導購員理解錯您的意思了,這個是廠家推出的新品,所以她就跟您說是新包裝了。 顧客:那我不管,反正是誤導我了。 客服人員:是的,您說的對,這的確是我們工作的失誤,我讓她給您當面道歉。這盒產品我們也可以為您退貨或換其他同等價值的產品,并送上一份精美的小禮品表達我們的歉意,好嗎? 點評: 向顧客道歉、提供經濟補償、送小禮品等都是處理顧客抱怨的有效手段。 溝通技巧: ★一般來說,道歉、提供補償、送小禮品都是常用的處理顧客抱怨的方法,客服人員可酌情使用。 ★客服人員可以同時列出兩個或兩個以上的解決方案,供顧客自由選擇,往往能更有效地處理顧客抱怨。

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