CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):聯絡中心員工的狀況直接關系到客戶滿意度和業務成功。研究表明,快樂的員工等于快樂的客戶不僅僅是陳詞濫調--通過投資于座席的工作滿意度和更可持續的勞動力利用率,你可以顯著提高你的CSAT分數。根據這份報告,當座席的工作滿意度在40%到60%之間時,客戶滿意度也很低。然而,隨著工作滿意度提高到70%、80%,再到90%,客戶滿意度也相應提高。
這就是為什么采用勞動力優化(WFO)解決方案如此重要。它可以指導座席的使用,使您達到績效目標,但不會影響座席的工作滿意度或工作與生活的平衡。隨著您的業務增長,您擁抱了一個多方面的客戶服務生態系統--分布在多個渠道、輪班和支持地點--WFO是有效協調整個機制的關鍵。
以下是為什么WFO在2021年做出巨大改變的五個原因,特別是:
1、座席希望在復雜的工作條件下獲得更大的權力
突然轉向遠程工作顛覆了聯絡中心的運作,并在許多方面改變了座席的工作場所文化。他們更有可能在日程安排上尋求靈活性,這被認為是家庭工作的首要好處。WFO允許座席選擇他們的班次,圍繞他們獨特的工作習慣和個人義務工作。隨著WFH繼續模糊工作和生活之間的界限,這一點在2021年更加重要。
2、客戶對聯絡中心的依賴增加
面對有限的門店時間和減少與品牌的面對面交流,客戶比以往任何時候都更加依賴聯絡中心。WFO使您能夠滿足不可預知的流量高峰,保持您的自然服務水平。這是至關重要的,特別是對基本服務提供商,如公用事業公司,銀行,教育機構和政府機構。
3、WFO有助于降低成本,同時保持生產力
您可以有意義地利用WFO解決方案來減少您的累積資源需求,同時達到類似的生產力水平。例如,AI預測的計劃可以幫助您使用50人的團隊滿足服務級別要求,而使用excel工作表的手動計劃可能需要70多個座席才能完成相同的作業。在預算持續緊縮的情況下,這種成本優勢與去年相比有很大不同。
4、您將能夠避免代價高昂的不合規問題
這是實施WFO如此重要的關鍵原因之一。WFO解決方案帶有內置的法規遵從性和質量管理工具,例如自動編輯通話記錄中的敏感數據,或者在遺漏關鍵法規遵從性短語時發出座席警報。隨著數據泄露在COVID-19之后變得越來越頻繁,WFO可以幫助維護安全和合規的客戶數據存儲庫。
5、從長遠來看,WFO對員工滿意度至關重要
最后--這是WFO實施的最終目標--優化的時間表、及時的培訓、準備好的指導和關鍵資源的使用使您的座席生活更輕松。這會提高工作滿意度,影響CSAT,降低你的離職成本。
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作者:REBEKAH CARTER
原文網址:
https://www.cxtoday.com/wfo/five-reasons-to-transition-to-a-wfo-solution-in-2021/